Microsoft Dynamics 365 Business Central vs. Infoniqa ONE 50 (ehemalig Sage 50)

Enterprise-Resource-Planning-Systeme (ERP) helfen Unternehmen dabei, ihre Abläufe zu optimieren, indem sie wichtige Geschäftsprozesse in einem einzigen System bündeln. Besonders für Schweizer KMU ist die Effizienzsteigerung durch Digitalisierung entscheidend, um im globalen Wettbewerb Schritt zu halten. Die Nachfrage nach cloud-basierten ERP-Lösungen wächst, da diese flexible und kosteneffiziente Implementierungen ermöglichen​.

Business Central und Infoniqa ONE 50: Buchhaltung für KMU

Sowohl Business Central als auch Infoniqa ONE 50 sind ERP-Systeme, die von kleinen und mittelständischen Unternehmen vor allem im Bereich Finanzen und Buchhaltung eingesetzt werden.

Was ist Microsoft Dynamics 365 Business Central?

Microsoft Dynamics 365 Business Central ist ein umfassendes ERP-System für kleine und mittelständische Unternehmen, das alle wichtigen Geschäftsbereiche abdeckt, darunter Finanzen, Lagerverwaltung und Projekte.

Es richtet sich an Firmen, die ihre Geschäftsprozesse digitalisieren und effizienter gestalten möchten. Es integriert sich nahtlos in die Microsoft-Umgebung (z. B. Office 365 und Teams) und bietet sowohl Cloud- als auch On-Premise-Lösungen an. Neben der Finanzbuchhaltung unterstützt Business Central den gesamten Lieferkettenprozess und bietet Module für Fertigungssteuerung und Projektmanagement – ideal für Unternehmen, die eine flexible und skalierbare ERP-Lösung benötigen​

Wichtige Funktionen von Business Central:

• Finanzmanagement: Automatisierte Buchhaltung, Finanzanalysen und Mehrwährungsunterstützung.
• Supply Chain Management: Verwaltung von Lagerbeständen und Lieferanten in Echtzeit.
• Projektmanagement: Planung, Nachverfolgung und Auswertung von Projekten direkt im System.

Dank der engen Integration mit Microsoft-Produkten wie Office 365, Teams und Azure profitieren Nutzer von nahtlosen Workflows und effektiver Kommunikation. Business Central ist besonders geeignet für KMU, die ein skalierbares ERP-System suchen, das mit den Unternehmensanforderungen wachsen kann​.

Was bietet Infoniqa ONE 50 und was hat es mit Sage 50 auf sich?

Infoniqa ONE 50 bietet eine integrierte Lösung für Personalverwaltung, Zeitmanagement und Lohnabrechnung und richtet sich besonders an mittelständische Unternehmen, die eine einfache Unterstützung bei der Einhaltung regionaler Arbeitsgesetze benötigen. Infoniqa ONE 50 wurde als Sage 50 für die DACH-Region entwickelt und 2021 von Infoniqa übernommen und umbenannt.

Wichtige Funktionen von Infoniqa ONE 50:

• Finance: Umfassende Buchhaltung, integrierte Zahlungsabwicklung (E-Banking, Mahnwesen) und detaillierte Budgetierung. Verfügbar in Varianten für einfache oder komplexe Anforderungen.
• Payroll: Flexible Lohnabrechnung, Automatisierung und Unterstützung für Fremdwährungen und firmenspezifische Prozesse.
• People: Digitale Personalakten, automatisierte Zeiterfassung und eine Mitarbeiter-App für einfache Verwaltung.

Infoniqa ONE 50 ermöglicht durch automatisierte Abläufe und Self-Service-Optionen für Mitarbeiter und Manager eine Reduktion des Verwaltungsaufwands. Zudem bietet das System eine hohe Anpassungsfähigkeit für spezifische Unternehmensanforderungen und ist eine ideale Wahl für KMU mit einem starken HR-Fokus​.

Cloud-ERP-Lösungen im Vergleich

• Infoniqa ONE 50 ist eine primär Windows-basierte Anwendung. Eine cloud-ähnliche Funktionalität wird häufig über die Installation des Programms auf einem Cloud-Server realisiert, wodurch Nutzer remote auf eine zentral gehostete Desktop-Umgebung zugreifen können. Dies bietet gewisse Vorteile, bleibt jedoch nahe an einem klassischen On-Premise-Modell.
• Microsoft Dynamics 365 Business Central: Eine moderne ERP-Lösung, die nativ als Cloud-Service konzipiert ist und auch eine On-Premise-Option bietet. Dank der engen Integration in die Microsoft-Cloud-Umgebung (Azure, Office 365) profitieren Unternehmen von echter Cloud-Flexibilität, kontinuierlichen Updates und plattformunabhängigem Zugriff. Mehr dazu erfahren Sie in unserem Artikel über Business Central On-Premise vs. in der Cloud.

Vergleich der Flexibilität und Zukunftssicherheit

• Infoniqa ONE 50 bietet bewährte Prozesse für Unternehmen, die auf Windows-Systeme angewiesen sind und eher stationäre Lösungen bevorzugen. Jedoch sind die Cloud-Funktionalitäten eingeschränkt, da es sich meist nur um gehostete Windows-Instanzen handelt.
• Business Central ermöglicht durch echte Cloud-Architektur eine flexible Skalierung, kontinuierliche Updates und mobile Zugänglichkeit auf allen Plattformen. Unternehmen erhalten eine zukunftssichere Lösung, die besser auf zukünftige digitale Anforderungen vorbereitet ist.

Unternehmen, die langfristig wachsen und auf moderne Cloud-Technologie setzen wollen, sollten sich Business Central ansehen, während Infoniqa ONE 50 eine solide Wahl für Firmen ist, die bereits stark in Windows-Infrastrukturen investiert sind und stabile lokale Systeme bevorzugen.

Business Central oder Infoniqa ONE 50?

Die Wahl zwischen Business Central und Infoniqa ONE 50 hängt von den spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens ab:

• Infoniqa ONE 50 ist optimal für Firmen, die etablierte Prozesse in Buchhaltung und Personalverwaltung bevorzugen und auf eine Windows-Infrastrukturen setzen.
• Business Central bietet durch seine moderne Cloud-Architektur eine umfassende und skalierbare Lösung, die besonders für Unternehmen geeignet ist, die alle Geschäftsprozesse digitalisieren und flexibel wachsen möchten.

Treffen Sie Ihre Entscheidung auf Grundlage Ihrer langfristigen Strategie, der benötigten Funktionen und der vorhandenen IT-Infrastruktur. Wählen Sie die Lösung, die am besten zu Ihren Wachstumszielen und Prozessen passt.