Welche Software für effiziente Buchhaltung? Accounto vs. Business Central

Accounto und Microsoft Dynamics 365 Business Central sind zwei sehr unterschiedliche Softwarelösungen. Was sie eint, ist die Unterstützung einer effizienten Buchhaltung.  Während Accounto mit smarter Automatisierung und einfacher Nutzung punktet, überzeugt Business Central als umfassende ERP-Sotware durch zahlreiche Funktionen und Anpassungsoptionen.

Doch welche Lösung passt besser zu Ihren spezifischen Anforderungen? Dieser Artikel liefert Ihnen eine Übersicht der Funktionen und Kosten sowie den Möglichkeiten zur Skalierung, Erweiterungen und vieles mehr.

Überblick über die Softwarelösungen

Microsoft Dynamics 365 Business Central ist ein umfassendes ERP-System, das speziell für kleine und mittelständische Unternehmen entwickelt wurde. Es bietet Funktionen für Finanzmanagement, Lagerverwaltung, Vertrieb und mehr, um Geschäftsprozesse zentral zu steuern und zu optimieren. Business Central ist eine cloudbasierte ERP-Lösung, die sich flexibel skalieren lässt und auf einfache Integration mit anderen Microsoft-Produkten setzt.

Accounto ist eine innovative Buchhaltungssoftware, die speziell für kleine Unternehmen und Treuhandbüros entwickelt wurde. Die cloudbasierte Plattform automatisiert Buchhaltungsprozesse durch den Einsatz von künstlicher Intelligenz (KI). Das Unternehmen wurde in der Schweiz gegründet und konzentriert sich darauf, den administrativen Aufwand zu reduzieren und die Finanzverwaltung zu vereinfachen.

Funktionsumfang von Accounto und Business Central im Vergleich

Obwohl sowohl Accounto als auch Business Central Unternehmen bei der Optimierung ihrer Geschäftsprozesse unterstützen, unterscheiden sie sich deutlich in ihrem Funktionsumfang und Fokus, wie Sie gleich erfahren werden.

Finanzbuchhaltung

• Business Central: Deckt das gesamte Spektrum des Finanzmanagements ab, inklusive Budgetierung und internationaler Standards.
• Accounto: Konzentriert sich vollständig auf Finanzprozesse und bietet eine starke Automatisierung in Bereichen wie Rechnungsstellung und Zahlungsabwicklung.

Automatisierung und Künstliche Intelligenz

• Business Central: Automatisiert Workflows über alle Geschäftsbereiche hinweg und unterstützt die Integration von KI-Tools.
• Accounto: Setzt auf KI, um Prozesse wie die Belegerkennung und Kategorisierung zu automatisieren.

Warenwirtschaft und Lagerverwaltung

• Business Central: Umfassend mit Inventarmanagement, Beschaffung und Logistik.
• Accounto: Keine Funktionen in diesem Bereich.

CRM-Funktionen

• Business Central: Bietet Tools für Kundenmanagement, Vertrieb und Marketing.
• Accounto: Nicht verfügbar.

Projektmanagement

• Business Central: Unterstützt Planung, Ressourcenverwaltung und Budgetierung.
• Accounto: Nicht verfügbar.

Reporting und Analyse

• Business Central: Umfassende Analyse- und Berichtstools, die auch in Power BI integriert werden können.
• Accounto: Standardisierte Berichte mit Schwerpunkt auf Buchhaltung.

Integration und Kompatibilität der Business-Softwares

Dynamics 365 Business Central zeichnet sich durch eine breite Palette an Integrationsmöglichkeiten aus, mit denen Unternehmen jegliche Geschäftsprozesse miteinander verbinden können.

• Integration mit Drittanbieterlösungen: Anbindungsmöglichkeiten für ERP-, CRM-, HR- und weiteren Systemen sowie Integration mit Logistik-, Einkaufs- und Produktionssystemen.
• API: API-Verfügbarkeit durch offene und dokumentierte API. Entwickler können benutzerdefinierte Schnittstellen erstellen.
• Microsoft-Ökosystem: Nahtlose Integration mit anderen Microsoft-Produkten, wie Office 365 oder Power BI.

Accounto bietet grundlegende Integrationsmöglichkeiten, der Fokus liegt auf der Verbindung mit Schweizer Buchhaltungs- und Finanzsystemen.

• Anbindung von Drittanbieter-Software: Begrenzte Integrationsoptionen, keine direkten Schnittstellen für ERP-Systeme oder umfangreiche CRM-Lösungen.
• Schnittstellen: Schnittstellen zu Banken und Steuerbehörden, z. B. automatische Synchronisation mit Schweizer Banken zur Erfassung von Transaktionen.
• API: Accounto stellt APIs für bestimmte Buchhaltungsprozesse zur Verfügung.

Möglichkeiten zur Automatisierung im Vergleich 

Business Central bietet umfassende Automatisierungsmöglichkeiten, die alle wichtigen Geschäftsprozesse abdecken. Die Plattform nutzt Workflows und integrierte Technologien, um Effizienz in verschiedenen Bereichen zu schaffen.

• Buchhaltung: Vollautomatische Bankabstimmungen, Zahlungsabgleiche und Budgetplanung.
• Workflow-Automatisierung: Prozesse wie Bestellgenehmigungen und Aufgabenweiterleitung automatisieren.
• Warenwirtschaft: Automatische Bestandsüberwachung und Erstellung von Nachbestellungen.
• CRM: Automatisierte Lead-Zuordnung und personalisierte Kundenkommunikation.
• Berichte: Echtzeit-Dashboards und tiefgreifende Analysen durch Power BI-Integration.

Bei Accounto liegt der klare Fokus auf der Automatisierung von Prozessen im Finanzbereich, um den manuellen Aufwand zu reduzieren. Künstliche Intelligenz (KI) und Machine Learning spielen dabei eine zentrale Rolle.

• Belegerkennung und Verarbeitung: KI erkennt und kategorisiert Belege automatisch, spart Zeit und minimiert Fehler.
• Steuerabrechnung: Automatisierte Erstellung von MwSt.-Berichten nach Schweizer Standards.
• Rechnungsstellung: Erstellen, Versenden und Verknüpfen von Rechnungen mit Zahlungen direkt aus der Plattform.
• Synchronisation: Automatische Verbindung mit Schweizer Bankkonten für Finanzübersichten.

Skalierbarkeit und Anpassungsfähigkeit – Für welche Unternehmen eignen sich die Softwarelösungen?

Microsoft Dynamics 365 Business Central und Accounto sprechen unterschiedliche Unternehmensgrössen und Bedürfnisse an. Ein entscheidender Unterschied liegt zudem in den Anpassungs- und Erweiterungsmöglichkeiten.

Business Central: Die Software für wachsende Unternehmen mit komplexen Anforderungen

Business Central richtet sich primär an Unternehmen, die ein skalierbares ERP-System benötigen, um zahlreiche Geschäftsbereiche miteinander zu verbinden. Es eignet sich besonders für Unternehmen mit komplexen Prozessen, mehreren Abteilungen oder internationalen Standorten. 

Der Nachfolger von Dynamics NAV bietet eine Vielzahl von Modulen und Erweiterungen, die sich nahtlos in die bestehende Infrastruktur integrieren lassen. Benutzer können aus einem vielfältigen Angebot an Add-ons und Drittanbieter-Lösungen wählen, um spezifische Branchenanforderungen oder individuelle Geschäftsbedürfnisse abzudecken. Zudem erlaubt die Software umfangreiches Customizing.

Accounto: Die Lösung für effiziente Buchhaltung

Accounto ist speziell auf kleinere Unternehmen und Treuhandbüros mit 1-19 Mitarbeitern ausgelegt. Der Fokus liegt auf der Automatisierung von Finanzprozessen, wodurch sich die Software besonders für Unternehmen eignet, die ihre Buchhaltung effizient und mit wenig administrativem Aufwand organisieren möchten. 

Die Buchhaltungssoftware setzt auf eine standardisierte Struktur, die auf Effizienz und Einfachheit ausgerichtet ist. Anpassungen beschränken sich meist auf die Konfiguration der bestehenden Funktionen, was jedoch ausreichend ist, um die Kernprozesse der Buchhaltung individuell anzupassen.

Implementierung und Betrieb 

Dynamics 365 Business Central bietet maximale Flexibilität durch verschiedene Bereitstellungsmodelle (Cloud, On-Premises, Hybrid) und einen modularen Aufbau. Während Standardimplementierungen nur wenige Wochen dauern, benötigen massgeschneiderte Anpassungen oft mehrere Monate und erfordern die Unterstützung von ERP-Experten, wie Nexova Dynamics. 

Accounto bietet eine Cloud-basierte Lösung, die innerhalb weniger Stunden einsatzbereit ist. Ohne zusätzliche Hardware oder IT-Ressourcen können Unternehmen sofort starten, da alle Prozesse selbsterklärend und benutzerfreundlich gestaltet sind. Automatische Updates und Wartung durch den Anbieter sorgen für eine hohe Verfügbarkeit und Ausfallsicherheit.

Sicherheit und Compliance

Beide Softwarelösungen bieten hohe Sicherheitsstandards und adressieren spezifische Compliance-Anforderungen:

Dynamics 365 Business Central

• Globale Sicherheits- und Compliance-Standards.
• Flexible Datenstandorte, z. B. Schweiz oder weltweit über Microsoft Azure.
• Sicherheitsfunktionen: Umfassende Verschlüsselung, Multi-Faktor-Authentifizierung, ISO 27001- und SOC 2-Zertifizierung.
• Skalierbare Sicherheitsarchitektur für internationale Anforderungen.

Accounto

• Automatische Updates für gesetzliche Änderungen, z. B. Steuervorschriften.

• Fokus auf Schweizer Datenschutzstandards (DSG).

• Daten ausschliesslich in der Schweiz gespeichert.

• Sicherheitsfunktionen: SSL/TLS-Verschlüsselung, Zwei-Faktor-Authentifizierung, ISO 27001-zertifizierte Server.

Kosten von Dynamics 365 Business Central und Accounto

Microsoft Business Central bietet mehrere Preismodelle, die sich nach der Grösse des Unternehmens, den gewählten Modulen und der Bereitstellungsoption (Cloud oder On-Premises) richten. Die Kosten fallen bei der Nutzung an:

• Lizenzkosten: Monatliche Lizenzgebühren zwischen CHF 62.70 und CHF 89.60 pro Benutzer. Team Member Lizenz ab CHF 7.20 pro Nutzer/Monat.
• Implementierungskosten: Ab CHF 7.900 mit dem Microsoft-Partner Nexova Dynamics.
• Weitere Kosten: Individuelle Anpassungen, Support, Updates und Wartung (bei der On-Premises-Option).
• Kosten-Nutzen-Faktor: Höhere Einstiegskosten im Vergleich zu Accounto, aber deutlich umfangreicherer Funktionsumfang.

Accounto hat ein übersichtliches Preismodell, das sich an den Bedürfnissen kleinerer Unternehmen orientiert. Die Kosten basieren auf einem SaaS-Modell (Software as a Service) und werden monatlich abgerechnet.

• Kosten-Nutzen-Faktor: Geringe Einstiegskosten, da keine zusätzliche Hardware oder IT-Ressourcen erforderlich sind.

• Lizenzkosten: Abhängig von der Unternehmensgrösse.

• Weitere Kosten: Monatliche Support-Gebühr.

Vor- und Nachteile auf einen Blick

Microsoft Business Central

Vorteile

• Umfassender Funktionsumfang: Neben Buchhaltung deckt Business Central Warenwirtschaft, Projektmanagement, CRM und Reporting ab.
• Integration: Als Teil des Microsoft-Ökosystems ist Business Central nahtlos mit anderen Microsoft-Produkten wie Office 365, Teams und Power BI verbunden.
• Skalierbarkeit: Dank modularer Erweiterungen kann das System individuell angepasst werden.
• Flexibilität: Sowohl als Cloud- als auch als On-Premises-Lösung verfügbar.

Nachteile

• Komplexität: Die umfangreichen Funktionen erfordern eine längere Einarbeitung und oft Schulungen für die Mitarbeiter.
• Hohe Implementierungskosten: Die Einführung von Business Central kann zeit- und kostenintensiv sein, besonders bei massgeschneiderten Anpassungen.

Accounto: Die Online-Buchhaltungssoftware für Schweizer KMU

Vorteile

• Automatisierung: Accounto nutzt künstliche Intelligenz und Machine Learning, um zeitaufwändige Buchhaltungsaufgaben wie Belegerfassung und Steuerabrechnung zu automatisieren.
• Benutzerfreundlichkeit: Die Software ist speziell für KMUs konzipiert und bietet eine intuitive Benutzeroberfläche.
• Schweizer Fokus: Accounto ist auf die Einhaltung von Schweizer Steuer- und Buchhaltungsstandards spezialisiert, was lokale Unternehmen besonders schätzen.
• Cloud-Lösung: Schnelle Einrichtung und keine Server-Infrastruktur notwendig.

Nachteile

• Eingeschränkte Skalierbarkeit: Für wachsende Unternehmen oder solche mit komplexen Anforderungen ist Accounto weniger geeignet.

• Begrenzter Funktionsumfang: Die Funktionen konzentrieren sich vor allem auf Buchhaltung und Finanzmanagement. Erweiterte Geschäftsprozesse wie Warenwirtschaft oder CRM werden nicht unterstützt.