KLARA vs. Business Central: Welche Software eignet sich für Ihre Buchhaltung?

KLARA und Microsoft Dynamics 365 Business Central sind beides Lösungen, die Geschäftsprozesse in Unternehmen automatisieren und optimieren. Beide decken jedoch unterschiedliche Anforderungen und Funktionen ab. Während KLARA vor allem für kleine Unternehmen und Selbstständige in der Schweiz entwickelt wurde, ist Microsoft Business Central eine skalierbare Lösung für kleine und mittelständische Unternehmen weltweit.

Im Folgenden finden Sie einen Vergleich der Funktionen, die Vor- und Nachteile beider Lösungen sowie weitere Kriterien ein, die bei der Entscheidungsfindung helfen können.

Vor- und Nachteile auf einen Blick

Welche Software ist die richtige für Ihr Unternehmen? Um diese Frage zu beantworten, schauen wir uns die Stärken und Schwächen von KLARA und Microsoft Business Central an. Dieser Überblick hilft Ihnen, die beiden Systeme auf einen Blick zu vergleichen.

KLARA: Benutzerfreundlichkeit im Fokus

Vorteile von KLARA

• Einfachheit: Die Benutzeroberfläche ist intuitiv und ohne IT-Kenntnisse nutzbar.
• Automatisierung: Prozesse wie die Belegverwaltung und Lohnabrechnung werden automatisiert, was Zeit und Kosten spart.
• Kosteneffizienz: Mit Preisen ab CHF 29 im Monat ist KLARA besonders für kleine Budgets geeignet.

Einschränkungen von KLARA

• Begrenzte Anpassbarkeit: Die Funktionen sind standardisiert und bieten kaum Spielraum für individuelle Erweiterungen.
• Skalierbarkeit: Wachsende Unternehmen mit zunehmend komplexeren Anforderungen kommen mit KLARA an ihre Grenzen.

Microsoft Business Central: All-in-One-Lösung für KMU

Vorteile von Business Central

• Umfangreiche Funktionen: Von der Buchhaltung über CRM bis hin zu Supply-Chain-Management – die Software deckt alle Geschäftsprozesse ab.
• Skalierbarkeit: Perfekt für Unternehmen, die wachsen oder internationale Märkte bedienen möchten.
• Integration: Nahtlose Verbindung mit Microsoft 365 und anderen Drittanbieter-Tools wie Power BI.

Einschränkungen von Business Centralf

• Höhere Kosten: Die Lizenz- und Implementierungskosten sind deutlich höher als bei KLARA.
• Komplexität: Die Einführung erfordert Schulungen und längere Implementierungszeiten.

Überblick über die Softwarelösungen

KLARA Business wurde von Schweizern gegründet und ist eine in erster Linie eine cloudbasierte Buchhaltungssoftware. Sie wurde mit dem Ziel entwickelt, administrative Aufgaben wie Buchhaltung und Personalmanagement für kleine Unternehmen zu vereinfachen.

Die Buchhaltungssoftware hat sich als führendes Tool für Selbstständige, Startups und kleine Unternehmen etabliert, die eine kostengünstige und einfache Lösung für die Büro-Administration suchen und keinen Bedarf an komplexen ERP-Systemen haben.

Microsoft Business Central ist Teil der Dynamics-365-Familie und bietet eine ganzheitliche Plattform zur Steuerung von Geschäftsprozessen. Es ist besonders für Unternehmen geeignet, die viele Funktionen benötigen und Ihr Business automatisieren und optimieren wollen.

Die Nutzer sind mehrheitlich kleine und mittelständische Unternehmen (KMU), die eine skalierbare Lösung für komplexe Anforderungen suchen.

Vergleich der Funktionen von KLARA und Dynamics 365 Business Central

Ein genauer Blick auf die Funktionen der beiden Softwarelösungen zeigt, dass sie unterschiedliche Bedürfnisse und Anforderungen bedienen. Dies sind die Kernfunktionen der Systeme:

Funktionen der Business-Software KLARA

• Buchhaltungsfunktionen: Grundfunktionen für Buchhaltung, wie automatisierte Belegerfassung, Zahlungsabgleich und Rechnungserstellung.
• Lohnbuchhaltung und Personalwesen: Automatische Berechnung von Gehältern, Zeiterfassung und Urlaubsverwaltung.
• CRM-Funktionen: Grundlegende Funktionen zur Verwaltung von Kundendaten und Rechnungen, E-Mail-Erinnerungen bei ausstehenden Zahlungen.
• Projektmanagement: Verwaltung kleiner Projekte mit grundlegenden Funktionen wie Aufgabenlisten und Deadlines.
• Reporting und Analyse: Übersichtliche Berichte zu Finanzen, Einnahmen und Ausgaben. Eingeschränkte Anpassbarkeit der Berichte.

Funktionen von Microsoft Dynamics 365 Business Central

• Buchhaltungsfunktionen: Erweiterte Buchhaltung, wie Anlagenmanagement, Steuerberechnung und Mehrwährungsbuchhaltung, Kostenstellenrechnung und Konsolidierung.
• Lohnbuchhaltung und Personalwesen: Grundlegende HR-Funktionen, erweiterte Funktionen über Schnittstellen zu HR-Tools wie Dynamics 365 Human Resources.
• CRM-Funktionen: Erweiterte Kundenverwaltung zur Verwaltung von Kampagnen und detaillierte Kundenhistorien, Analyse von Kundendaten.
• Projektmanagement: Detaillierte Ressourcenplanung, Tools zur Erstellung und Überwachung von Projektbudgets und nahtlose Verknüpfung mit Buchhaltung und CRM.
• Reporting und Analyse: Erstellen von individuellen Berichten und Dashboards für verschiedene Unternehmensbereiche, Integration mit Power BI zur Visualisierung von Daten

Integration und Anpassungsfähigkeit von KLARA und Microsoft Business Central

Ein entscheidender Faktor bei der Wahl der passenden Software sind die Möglichkeiten zur Skalierung und Anpassung, da Unternehmen in der Regel wachsen oder ihre Prozesse sich im Laufe der Zeit verändern. KLARA und Business Central bieten hier unterschiedliche Ansätze für verschiedene Zielgruppen.

KLARA: Für kleine Unternehmen optimiert, eingeschränkte Anpassungsfähigkeit

Mit zunehmender Unternehmensgrösse und steigender Prozesskomplexität stösst KLARA schnell an die Grenzen des Möglichen. Es fehlt an Funktionen wie der Integration komplexer Workflows oder der Unterstützung internationaler Geschäftstätigkeiten. Die Möglichkeiten zur Individualisierung sind bei der Software begrenzt. Für grundlegende Buchhaltung und Personalverwaltung bleibt KLARA jedoch auch bei leichtem Wachstum ausreichend.

• Schnittstellen: KLARA bietet Standard-Schnittstellen zu gängigen Tools wie E-Commerce-Plattformen und Zahlungsanbietern.
• API-Verfügbarkeit: Einige Integrationen mit Drittanbieter-Tools sind möglich, jedoch ist die API von KLARA weniger flexibel als bei grösseren ERP-Systemen.

Microsoft Business Central: Skalierbar und flexibel anpassbar

Durch den modularen Aufbau ist die Software flexibel: Unternehmen können Funktionen und Module je nach Bedarf hinzufügen oder erweitern, sodass sie mit Ihren Anforderungen wächst. Viele Microsoft-Partner bieten zudem massgeschneiderte Anpassungen, sodass Business Central optimal an die Bedürfnisse des Unternehmens angepasst werden kann. Durch Mehrwährungsunterstützung und verschiedenen Steuerregelungen eignet sich die ERP-Lösung besonders für international agierende Unternehmen.

• Schnittstellen: Business Central bietet eine Vielzahl an Integrationsmöglichkeiten, vor allem in Verbindung mit anderen Microsoft-Tools wie Power BI, Excel oder Teams.
• API-Verfügbarkeit: Business Central bietet eine leistungsstarke API, die individuelle Erweiterungen ermöglicht.

Preisgestaltung

Die Buchhaltungssoftware KLARA bietet ihren Nutzern eine preiswerte Lösung, die administrative Prozesse automatisiert, Zeit spart und eine einfache Verwaltung von Finanzen, Rechnungen und Kunden ermöglicht. Business Central hat umfangreiche Funktionen, eine Vielzahl an Anpassungs- und Erweiterungsmöglichkeiten und ermöglicht die Automatisierung komplexer Geschäftsprozesse. Daraus ergibt sich der Preisunterschied zwischen den beiden Lösungen.

Preise von KLARA:

• Monatliche Kosten ab CHF 49 für Business BASIC und eine unlimitierte Nutzerzahl.
• Keine hohen Implementierungskosten, da die Software sofort einsatzbereit ist.

Preise von Business Central:

• Kosten ab CHF 62.70 pro Benutzer/Monat für die Basislizenz.
• Höhe der Implementierungskosten abhängig von den Anforderungen.