Abacus vs. Business Central: Welches ERP-System passt zu Ihrem Schweizer KMU?

Besonders in der Schweiz, wo der Wettbewerb intensiv und die Marktanforderungen ständig im Wandel sind, ist die Wahl des richtigen ERP-Systems entscheidend. Zwei bekannte Optionen auf dem Markt sind Abacus und Microsoft Dynamics 365 Business Central, die beide eine Vielzahl von Funktionen und Vorteilen bieten.

Doch welches System passt am besten zu den spezifischen Bedürfnissen Ihres Schweizer KMU? In diesem Blogartikel nehmen wir beide Lösungen unter die Lupe, vergleichen ihre Merkmale, Einsatzmöglichkeiten und Anpassungsfähigkeit und geben Ihnen wertvolle Tipps zur Entscheidungsfindung.

Eine Übersicht des ERP-Systems Microsoft Dynamic 365 Business Central

Microsoft Dynamics Business Central ist ein Teil der Dynamics 365-Produktfamilie und eine weltweit etablierte ERP-Lösung, die sich hauptsächlich auf kleine- und mittelständische Unternehmen fokussiert. Die cloudbasierte Plattform bietet umfassende Funktionen, die lokale und internationale Anforderungen gleichermassen abdecken. Als Produkt von Microsoft profitiert Business Central von der nahtlosen Integration in das Microsoft-Ökosystem und der Unterstützung durch eine globale Infrastruktur. Die Lösung richtet sich an alle, die eine skalierbare und flexibel anpassbare ERP-Plattform mit einem guten Preis-Leistungsverhältnis suchen.

Vorteile

• Nahtlose Integration in Microsoft-Umgebung: Die nahtlose Integration in bekannte Microsoft-Produkte macht Business Central besonders attraktiv für Firmen, die bereits Microsoft-Technologie einsetzen.
• Skalierbarkeit: Business Central wächst mit Ihrem Unternehmen mit und bietet eine Vielzahl an Erweiterungsmöglichkeiten.
• Benutzerfreundlichkeit: Modernes und benutzerfreundliches Design, das die Navigation erleichtert. Zudem können Nutzer ihre Startseiten individuell gestalten.
• Automatisierung und Effizienz: Automatisierung von Routineaufgaben sowie KI-gestützte Funktionen, die Vorschläge für Bestellungen, Zahlungen oder Budgetierung machen.
• Globale Ausrichtung: Mehrsprachigkeit, Mehrwährungsfähigkeit sowie die Einhaltung lokaler Steuervorschriften und anderer gesetzlicher Anforderungen machen die Software ideal für die internationale Nutzung.

Mögliche Herausforderungen

• Lokale Anpassungen: Ohne zusätzliche Partnerlösungen kann es schwierig sein, spezifische Schweizer Anforderungen, z. B. in der Lohnbuchhaltung oder im Steuerwesen, abzubilden.
• Kostenstruktur: Die flexible Preisgestaltung von Business Central kann für einige Unternehmen von Vorteil sein. Allerdings könnten die Gesamtkosten durch notwendige Anpassungen und zusätzliche Module höher ausfallen als ursprünglich geplant.

Das macht das ERP-System Abacus aus

Abacus ist eine ERP-Software für KMU, die primär auf den Schweizer Markt ausgerichtet ist. Die Abacus Business-Software ist modular aufgebaut, wodurch sie individuell anpassbar ist und Anforderungen verschiedener Branchen abdecken kann. Die Module sind speziell auf die Schweizer Gesetzgebung, Steueranforderungen und Arbeitsmarktbedürfnisse zugeschnitten. Sie unterstützt jedoch auch internationale Anforderungen in gewissem Umfang, was es für international tätige Firmen mit Niederlassungen in der Schweiz interessant macht.

Vorteile

• Lokale Expertise: Abacus ist optimal auf die Bedürfnisse des Schweizer Marktes abgestimmt. Die Software erfüllt alle regulatorischen und multilingualen Anforderungen der Schweiz.
• Modularer Aufbau: Firmen können nur die Module nutzen, die sie benötigen, wie Buchhaltung, Lohnabrechnung, Projektmanagement oder CRM.
• Hohe Sicherheit: Durch Einhaltung der strengen schweizerischen Datenschutzvorgaben und die lokale Speicherung der Daten.
• Cloud-fähigkeit: Die SaaS-Lösung ermöglicht eine einfache Nutzung und Datenzugriff von überall ermöglicht. Zusätzlich reduziert die Nutzung der Cloud die IT-Kosten.
• Lokaler Support: Schweizer Kundenservice mit schnellem und persönlichem Support.

Potenzielle Einschränkungen

• Komplexität: Die umfangreichen Anpassungsmöglichkeiten können die Implementierung und den Betrieb erschweren.
• Begrenztes Ökosystem: Im Vergleich zu Business Central bietet die Abacus Business-Software weniger Integrationsmöglichkeiten mit internationalen Drittanbietersystemen.

Funktionsumfang von Business Central und Abacus Business -Software im Vergleich

Business Central überzeugt mit einer globalen Ausrichtung, flexibler Anpassbarkeit und breiter Funktionalität – ideal für international agierende Firmen in Produktion, Handel, Logistik und Dienstleistungen. Im Folgenden gehen wir auf die wichtigsten Funktionen beider ERP-Systeme ein und vergleichen sie miteinander.

Die Business-Software Abacus punktet mit lokaler Expertise in den Bereichen Lohnbuchhaltung, Personalmanagement und Finanzbuchhaltung und ist besonders für Schweizer KMU in den Branchen Dienstleistung, Bau, Handel und Immobilien geeignet.

Microsoft Dynamics 365 Business Central

• Finanzbuchhaltung: Die Finanzbuchhaltung ist umfassend und flexibel, unterstützt jedoch standardmässig internationale Standards. Anpassungen an spezifische Schweizer Anforderungen können durch Partnerlösungen erfolgen.
• Warenwirtschaft und Lagerverwaltung: Die Warenwirtschaft ist hochgradig integriert und ermöglicht eine transparente Verwaltung von Beständen, Lieferketten und Einkaufsprozessen.
• CRM-Funktionen: Das integrierte CRM bietet umfangreiche Funktionen und kann durch die Verknüpfung mit Dynamics 365 Sales erheblich erweitert werden.
• Personalwesen und Lohnbuchhaltung: Grundlegende Funktionen, wie Mitarbeiterverwaltung und Zeiterfassung sind vorhanden, spezifische Anforderungen erfordern jedoch zusätzliche Erweiterungen.
• Produktion: Produktionsplanung und -steuerung, Kostenmanagement und Lagerverwaltung können durch Business Central abgebildet werden.
• Projektmanagement: Bietet erweiterte Funktionen für Projektplanung, Budgetierung und Ressourcenmanagement.
• Reporting und Business Intelligence: Ausführliche Berichte und Analysen, dank der Integration von Power BI und dynamischen Dashboards.

Funktionen des ERP-Systems Abacus

• Finanzbuchhaltung: Abacus bietet eine robuste Finanzbuchhaltung, die speziell für die Einhaltung Schweizer Standards entwickelt wurde.
• Warenwirtschaft und Lagerverwaltung: Funktionen erfüllen komplexe Anforderungen an die Warenwirtschaft, wie z. B. Lagerhaltung und Nachverfolgung.
• CRM-Funktionen: Grundlegende CRM-Funktionen, für erweiterte Anforderungen kann die Software „Abacus CRM“ integriert werden.
• Personalwesen und Lohnbuchhaltung: Bietet unter anderem Funktionen, wie Lohnabrechnung, Sozialversicherungs- und Quellensteuerintegration, Zeiterfassung, Abwesenheitsmanagement und Spesenabrechnung.
• Produktion: Standard-Funktionen, die grundlegende Prozesse wie Fertigungsaufträge, Materialplanung und Kostenkalkulation abdecken.
• Projektmanagement: Funktionen wie Projektplanung, Ressourcen- und Budgetverwaltung, Zeiterfassung, Kostenkontrolle, Leistungsabrechnung sowie Berichte und Analysen zur Überwachung des Projektfortschritts
• Reporting und Business Intelligence: Solide Reporting-Tools mit Anpassungsoptionen für branchenspezifische Berichte.

Branchenlösungen und Spezialisierungen

Die Wahl des passenden ERP-Systems hängt stark von den Anforderungen Ihrer Branche ab. Business Central bietet spezielle Funktionen für Fertigung, Einzelhandel und die Dienstleistungsbranche, ergänzt durch zahlreiche branchenspezifische Erweiterungen, die über Microsoft AppSource verfügbar sind.

Abacus hingegen überzeugt mit spezialisierten Lösungen für den Bau, Dienstleistungen, Immobilien und die öffentliche Verwaltung und stellt damit gezielte Erweiterungen für unterschiedliche Branchen bereit.

Integration und Kompatibilität

Abacus und Business Central bieten beide verschiedene Erweiterungsmöglichkeiten. Der grösste Unterschied zwischen den Systemen ist, dass sich Abacus vornehmlich auf den Schweizer Markt fokussiert und weniger flexibel in der Integration ist als die ERP-Software von Microsoft.

Microsoft Business Central:

• Nahtlose Integration in das Microsoft-Ökosystem, besonders für Unternehmen, die bereits Microsoft-Produkte wie Office 365, SharePoint oder Power BI nutzen.
• Offene Architektur, die Integration mit externen Systemen über APIs und Add-ons aus Microsoft AppSource ermöglicht.
• Besonders geeignet für Firmen, die eine global ausgerichtete, cloudbasierte Infrastruktur benötigen.

Abacus:

• Bietet eine Vielzahl von Schnittstellen, die eine einfache Integration mit externen Systemen ermöglichen, insbesondere im Schweizer Markt.
• Gute Kompatibilität mit gängigen Buchhaltungs-, Steuerberatungs- und Lohnabrechnungssystemen sowie Schnittstellen zu Drittanbieter-Tools, wie Zahlungsdiensten.
• Stärker auf lokale Anwendungen fokussiert, was es weniger flexibel für internationale oder grössere, cloudbasierte IT-Infrastrukturen macht.
• Durch die webbasierte Anwendungen „Abacus AbaWeb“ kann die Software einfach mit anderen Tools kombiniert werden.

Skalierbarkeit und Anpassungsfähigkeit von Abacus und Business Central

Abacus ist durch seinen modularen Aufbau hochgradig anpassbar für kleinere, lokal tätige Unternehmen, die Möglichkeiten zur Skalierung sind jedoch begrenzt. Im Gegensatz dazu überzeugt Business Central mit umfassender Anpassungsfähigkeit und Skalierbarkeit.

Business Central:

• Anpassungsfähigkeit und Skalierbarkeit dank Integration ins Microsoft-Ökosystem und offener Architektur.
• International skalierbar und geeignet für Firmen mit globalen Ambitionen.
• Flexibel anpassbar durch Cloud- und On-Premise-Optionen für wachsende Unternehmen mit komplexen Anforderungen.

Abacus:

• Hohe Anpassungsfähigkeit durch modularen Aufbau, mit individuellen Modulen für spezifische Branchen.
• Flexibel konfigurierbar und anpassbar an lokale Marktbedürfnisse.
• Begrenzte Skalierbarkeit im Vergleich zu grösseren, international agierenden Firmen.

Implementierung und Bereitstellung

Business Central ist primär eine cloudbasierte Software, kann aber auch lokal instaliert werden. Eine Hybridlösung ist ebenfalls möglich.

Wie schnell das System implementiert werden kann, hängt von mehreren Faktoren ab. Nutzen Sie bereits andere Microsoft-Produkte, können diese schneller integriert werden als Drittanbieter-Software. Die Cloud-Version von Business Central ist zudem weniger komplex in der Installation wie die On-Premises-Lösung. Mit der Hilfe von erfahrenen Microsoft-Partner wie Nexova Dynamics und dank standardisierter Prozesse kann das ERP-System schnell und effizient implementiert werden.

Abacus bietet sowohl On-Premise- als auch Cloud-Lösungen. Die On-Premise-Variante ist in der Schweiz weit verbreitet, da sie eine hohe Kontrolle über die Daten ermöglicht.

Die Implementierung erfolgt in der Regel durch lokale Partner. Der Implementierungsaufwand ist moderat, wobei eine umfangreiche Schulung erforderlich ist, um alle Funktionen optimal zu nutzen.

Preisgestaltung der ERP-Systeme

Business Central basiert auf einem Abonnementmodell, bei dem für jeden Nutzer eine Lizenz erworben werden muss. Bei der Cloud-Version werden automatische Updates und die Wartung des Systems übernommen, weshalb dafür keine Kosten anfallen.

• Lizenzgebühren: CHF 62.70 – CHF 89.60
• Supportkosten: Einfacher Support über Microsoft ab CHF 8.10; Support für Wartung, Sicherheit und Prozessoptimierung über Nexova Dynamics CHF 210 pro Stunde.

Die ERP-Software Abacus basiert auf einem modularen Lizenzmodell, bei dem Unternehmen die benötigten Funktionen individuell auswählen können. Bei der bevorzugten On-Premises-Variante fallen einmalige Lizenzkosten sowie zusätzliche Ausgaben für Hardware, Wartung und IT-Infrastruktur an.

• Lizenzgebühren: On-Premises ab ca. CHF 2.000 pro Benutzer; Cloud ab ca. 100 CHF pro Benutzer/Monat
• Supportkosten: Kostenlos im Plan enthalten

Sicherheit und Compliance

Business Central nutzt die globalen Sicherheitsstandards von Microsoft Azure, darunter moderne Verschlüsselungstechnologien, regelmässige Penetrationstests und fortschrittliche Bedrohungserkennung durch KI-gestützte Systeme. Die Daten werden in hochverfügbaren Azure-Datenzentren gespeichert, die mit ISO-Zertifizierungen, DSGVO-Konformität und 24/7-Sicherheitsüberwachung höchsten Schutz gewährleisten.

Die Business-Software Abacus setzt auf Rechenzentren in der Schweiz, die nach lokalen Datenschutzgesetzen und strengen Compliance-Vorgaben (wie ISO 27001) betrieben werden. Technologien wie Ende-zu-Ende-Verschlüsselung und mehrstufige Authentifizierungen sichern den Zugriff auf sensible Daten. Für Unternehmen, die besonderen Wert auf Datenhaltung innerhalb der Schweiz legen, bietet Abacus ein Höchstmass an Sicherheit und Transparenz.