Atlanto vs. Business Central – Welche Software für Ihre Buchhaltung?

Für Unternehmen, die nach einer effizienten Buchhaltungssoftware suchen, stehen zwei interessante Optionen zur Wahl: Atlanto und Microsoft Dynamics 365 Business Central. Während Atlanto besonders durch seine einfache Bedienbarkeit und schnelle Implementierung für kleinere Unternehmen überzeugt, bietet Business Central eine skalierbare Lösung, die mit wachsenden Anforderungen Schritt hält und umfassende Integrationsmöglichkeiten bietet.

Der folgende Vergleich zeigt auf, welche Funktionen beide Lösungen bieten und welche Software sich für welche Unternehmensbedürfnisse am besten eignet.

Microsoft Dynamics 365 Business Central – Der ERP-Alleskönner

Microsoft Dynamics 365 Business Central kam 2018 offiziell auf den Markt und ist der Nachfolger des ERP-Systems Dynamics NAV. Es handelt sich um eine Cloud-First-Lösung aus der Dynamics-365-Suite, die nahezu alle Kernbereiche eines Unternehmens abdeckt: von der Finanzbuchhaltung über Warenwirtschaft bis hin zu CRM und Projektmanagement. Business Central richtet sich an Schweizer KMU, die komplexe Anforderungen haben und Ihr Geschäft skalieren wollen.

Vor- und Nachteile von Microsoft Business Central auf einen Blick

Vorteile:

• Breiter Funktionsumfang, der Buchhaltung, Warenwirtschaft, CRM und Projektmanagement abdeckt.
• Hohe Skalierbarkeit, ideal für wachsende Unternehmen.
• Nahtlose Integration mit Office 365 und anderen Microsoft-Produkten.
• Erweiterungsmöglichkeiten durch APIs und Microsoft’s Power Platform.

Nachteile:

• Längerer Implementierungszeitraum im Vergleich zu einfacheren Lösungen.

• Höhere Implementierungs- und Betriebskosten.

• Komplex in der Bedienung, was Schulungen erfordern kann.

Atlanto – Die Buchhaltungssoftware für KMU

„Intuitive und einfache Buchhaltungssoftware“, damit wirbt die Business-Software Atlanto, die für kleine und mittelständische Unternehmen, vornehmlich in der Schweiz, entwickelt wurde. Sie legt den Fokus auf Benutzerfreundlichkeit und schnelles Onboarding. Die Plattform bietet alle wichtigen Buchhaltungsfunktionen sowie integrierte Tools für Zeit- und Kontaktmanagement. Atlanto eignet sich besonders für Dienstleistungsunternehmen und Organisationen, die eine unkomplizierte und kosteneffiziente Lösung für ihre Buchhaltung benötigen.

Vor- und Nachteile von Atlanto

Vorteile:

• Intuitive Bedienung und schnelle Implementierung.
• Besonders geeignet für kleinere und mittlere Unternehmen (KMU), insbesondere im Dienstleistungssektor.
• Integriertes Zeit- und Kontaktmanagement sowie Businessplanung.
• Kostengünstig, sowohl in der Anschaffung als auch im Betrieb.

Nachteile:

• Fehlende Skalierbarkeit für grössere Unternehmen oder wachsende Anforderungen.

• Eingeschränkter Funktionsumfang, insbesondere bei komplexen ERP-Anforderungen.

• Begrenzte Integrationsmöglichkeiten mit Drittanbieterlösungen.

Überblick über die Funktionen von Atlanto und Dynamics 365 Business Central

Um die Unterschiede zwischen Atlanto und Microsoft Dynamics Business Central besser zu verstehen, werfen wir einen Blick auf ihre jeweiligen Funktionen. Die folgenden Vergleiche in zentralen Geschäftsbereichen zeigen, welche Lösung sich für verschiedene Unternehmensbedürfnisse am besten eignet.

Finanzbuchhaltung

• Atlanto: Bietet relevante Funktionen für die Buchhaltung, wie Rechnungsstellung, Belegerfassung und Finanzübersichten. Ideal für kleine Unternehmen mit einfachen Buchhaltungsbedürfnissen.
• Microsoft Business Central: Verfügt über ein umfangreiches Finanzmanagement mit Funktionen wie automatischer Mehrwertsteuerberechnung, Konsolidierung von Abschlüssen und umfassender Finanzplanung. Die Lösung ist auf komplexe Buchhaltungsanforderungen ausgerichtet.

Warenwirtschaft und Lagerverwaltung

• Atlanto: Keine integrierten Funktionen für die Warenwirtschaft oder Lagerverwaltung, was es für Handelsunternehmen weniger geeignet macht.
• Microsoft Business Central: Umfassende Funktionen zur Lagerverwaltung, einschließlich Bestandskontrolle, Nachbestellungen und Verwaltung mehrerer Lagerstandorte. Ideal für Handels- und Produktionsunternehmen.

CRM-Funktionen

• Atlanto: Basis-CRM für das Kontakt- und Kundenmanagement, jedoch keine erweiterten Verkaufsfunktionen.
• Microsoft Business Central: Vollwertiges CRM-System, das Verkaufsprozesse, Lead-Management und Kundenbeziehungsmanagement abdeckt. Kann nahtlos mit Dynamics 365 Sales integriert werden.

Projektmanagement

• Atlanto: Einfaches Projektmanagement mit grundlegenden Tools für Aufgabenverfolgung und Zeiterfassung.
• Microsoft Business Central: Detaillierte Projektmanagement-Tools, inklusive Ressourcenplanung, Budgetüberwachung und Projektanalysen. Besonders nützlich für projektorientierte Unternehmen.

Dokumentenmanagement

• Atlanto: Integriertes Dokumentenmanagement, das eine einfache Organisation und Zusammenarbeit ermöglicht.
• Microsoft Business Central: Dokumentenmanagement durch Integration mit Microsoft SharePoint und OneDrive, was eine nahtlose Zusammenarbeit und Speicherung ermöglicht.

Reporting und Analyse

• Atlanto: Standardberichte und grundlegende Analysefunktionen, ausreichend für kleinere Unternehmen.
• Microsoft Business Central: Erweiterte Reporting-Funktionen mit Echtzeitanalysen und Integration mit Power BI. Ermöglicht tiefgehende Einblicke in Unternehmensdaten.

Integration und Kompatibilität der Lösungen im Vergleich

In puncto Integration und Kompatibilität hat Business Central als vielseitige ERP-Lösung klar die Nase vorn. Die Software überzeugt durch ihre umfassenden Integrationsmöglichkeiten und wird durch ein breites Partnernetzwerk unterstützt. Als Teil des Microsoft-Ökosystems bietet Business Central eine nahtlose Verbindung zu Office 365. Für die Teamarbeit ist Business Central direkt in Microsoft Teams integriert, was eine reibungslose und produktive Zusammenarbeit fördert.

Im Vergleich dazu bietet Atlanto eingeschränkte Schnittstellenoptionen, die sich vor allem auf grundlegende Integrationen mit Drittanbieter-Software beschränken. Die API-Funktionen sind minimal und ermöglichen lediglich einfache Anpassungen. Unternehmen, die auf tiefgreifende Integrationen angewiesen sind oder umfangreiche Anpassungen benötigen, stossen bei Atlanto schnell an ihre Grenzen.

Skalierbarkeit und Anpassungsfähigkeit

Microsoft Business Central bietet ihren Nutzern ein hohes Mass an Flexibilität durch verschiedenen Anpassungsmöglichkeiten. Die Software ermöglicht modulare Erweiterungen, individuelle Anpassungen und die Integration externer Tools. Dadurch können Unternehmen ihre spezifischen Prozesse optimal abbilden und die Lösung exakt auf ihre Bedürfnisse zuschneiden. Weitere Details:

• Vollwertige API: Ermöglicht individuelle Anpassungen und tiefgehende Integrationen.
• Umfangreiches Toolkit: Bietet Entwicklern vielseitige Werkzeuge für massgeschneiderte Lösungen.
• Microsoft AppSource-Katalog: Zugang zu zahlreichen Partnerlösungen zur Erweiterung der Funktionalitäten.
• Nutzung der Power Platform: Effiziente Prozessautomatisierung durch Erweiterung mit Power BI, Power Apps und Power Automate.

Die Buchhaltungssoftware Atlanto hingegen hat nur begrenzte Skalierungsmöglichkeiten und ist damit auf die Anforderungen kleiner Teams ausgelegt. Über den App-Marktplatz kann die Software mit Mailchimp, SumUp und LeanSync verbunden werden. Sie bietet jedoch keine ausreichenden Funktionen, um mit wachsenden Anforderungen, z. B. in Bezug auf Integration in grössere Systeme, mitzuhalten.

Implementierung und Betrieb der Buchhaltungslösungen

Atlanto ist eine reine Cloud-Lösung, die eine schnelle Einrichtung und sofortige Nutzung ermöglicht. Somit ist der Implementierungsaufwand für Unternehmen gering. Die Weiterentwicklung von Dynamics NAV verfolgt den Cloud-First-Ansatz, kann jedoch auch lokal installiert werden. Auch eine Hybridlösung ist möglich.

Im Gegensatz zu Atlanto erfordert die Implementierung mehr Zeit und Ressourcen, denn die Software wird durch Microsoft-Partner, wie Nexova Dynamics, an die individuellen Unternehmensprozesse angepasst. Dies nimmt typischerweise mehrere Wochen in Anspruch. Zudem sind Schulungen für Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen notwendig, die ebenfalls Zeit beanspruchen. Doch dieser Aufwand zahlt sich aus, da Unternehmen eine Lösung erhalten, die perfekt auf ihre Bedürfnisse abgestimmt ist.

Sicherheit und Compliance

Während Atlanto auf Cloud-Speicherung mit grundlegenden Sicherheitsfunktionen setzt, überzeugt Microsoft Business Central durch umfassende Schutzmassnahmen wie Datenverschlüsselung, mehrstufige Authentifizierung und vollständige DSG- und DSGVO-Konformität. 

Natürlich erfüllen beide Systeme zudem die Schweizer Datenschutz- und Finanzvorschriften, doch Business Central geht hier einen Schritt weiter: Mit speziellen Tools zur Überwachung und Einhaltung von Compliance-Vorgaben unterstützt die Lösung Unternehmen dabei, selbst komplexe regulatorische Anforderungen effizient zu meistern.

Preise von Business Central und Atlanto

Die Kosten für die Buchhaltung liegen bei Atlanto im mittelpreisigen Bereich, der Preisunterschied zwischen den beiden Lösungen ist moderat – der Unterschied in den Funktionen nicht. Dynamics 365 Business Central bietet vergleichsweise viele Möglichkeiten für kleines Geld. Wer also mehr Funktionen für seine Geschäftsprozesse benötigt, sollte Dynamics 365 Business Central testen. Durch den breiten Funktionsumfang und die Automatisierungsmöglichkeiten ist es langfristig sogar möglich, durch das Kosten zu sparen.

Preise für das ERP-System Microsoft Dynamics 365 Business Central

• Lizenzkosten: Ab CHF 62.70 pro Nutzer/Monat.

• Implementierungskosten: Starten bei CHF 7.900, können jedoch bei grossen Projekten deutlich höher ausfallen.

• Zusätzliche Kosten: Unterschiedliche Kosten für Drittanbieterlösungen, Schnittstellen oder individuelle Entwicklungen.

Preise für die Buchhaltungssoftware Atlanto

• Zusätzliche Kosten: Ebenfalls gering, da es nur wenige Drittanbieter-Tools gibt.

• Lizenzkosten: Monatliche Abonnements ab CHF 39 pro Nutzer/Monat

• Implemetierungskosten: Gering, da keine aufwendige Implementierung erforderlich ist.