Buchhaltung für KMU – Banana Accounting oder Business Central?

Jedes Unternehmen braucht eine gute Buchhaltungssoftware. Doch die Frage ist: Soll es eine einfache, kostengünstige Lösung wie Banana Accounting sein oder eine umfassende, skalierbare ERP-Plattform wie Microsoft Business Central? Beide Systeme haben ihre Stärken, aber auch ihre Grenzen. Die richtige Wahl hängt von den individuellen Bedürfnissen Ihres Unternehmens ab.

Dieser Artikel beleuchtet die Vor- und Nachteile beider Lösungen und hilft Ihnen dabei, herauszufinden, welche Software am besten zu Ihrem Unternehmen passt.

Die Softwarelösungen im Überblick

Banana Accounting ist eine Buchhaltungssoftware, die speziell für kleine Unternehmen, Selbstständige und Vereine entwickelt wurde. Das Unternehmen hinter Banana ist in der Schweiz ansässig und fokussiert sich auf einfache, kostengünstige und benutzerfreundliche Lösungen, die ohne umfangreiche Implementierung sofort einsatzbereit sind. Die Software richtet sich an Nutzer, die grundlegende Finanzbuchhaltungsfunktionen benötigen, jedoch keine komplexen ERP-Systeme benötigen.

Microsoft Dynamics 365 Business Central gehört zur Dynamics-365-Suite und ist eine leistungsstarke ERP-Lösung, die sich an hauptsächlich an kleine und mittelständische Unternehmen richtet. Sie deckt zahlreiche Unternehmensbereiche ab: Von der Buchhaltung über die Warenwirtschaft bis hin zu CRM und Projektmanagement. Die einfache Integration macht sie besonders attraktiv für Unternehmen, die anderes Microsoft-Software bereits nutzen.

Lesetipp: „9 Gründe, wieso Ihr Unternehmen eine ERP-Lösung braucht.“

Banana Accounting und Business Central im Vergleich

Welche Software die richtige für Ihr Unternehmen ist, hängt vor allem davon ab, welche Funktionen Sie benötigen, um Ihre Geschäftsprozesse effizienter zu gestalten. Im folgenden Abschnitt vergleichen wir die zentralen Funktionsbereiche von Banana Accounting und Dynamics 365 Business Central miteinander.

Finanzbuchhaltung

• Banana Accounting: Fokus auf einfache Buchhaltung, geeignet für kleinere Transaktionsvolumina.
• Microsoft Business Central: Umfangreiche Buchhaltungsfunktionen, inkl. Automatisierung, Konsolidierung und Unterstützung für komplexe Buchhaltungsprozesse.

Warenwirtschaft und Lagerverwaltung

• Banana Accounting: Keine integrierten Warenwirtschaftsfunktionen.
• Microsoft Business Central: Umfassende Lager- und Bestandsverwaltung, geeignet für Unternehmen mit komplexen Lieferketten.

CRM-Funktionen

• Banana Accounting: Nicht verfügbar.
• Microsoft Business Central: Integrierte CRM-Funktionen zur Kundenpflege und Verkaufssteuerung.

Projektmanagement

• Banana Accounting: Minimal oder nur als Zusatz über manuelle Prozesse.
• Microsoft Business Central: Detailliertes Projektmanagement inkl. Zeiterfassung und Budgetüberwachung.

Mehrwährungs- und Mehrsprachenfähigkeit

• Banana Accounting: Unterstützt begrenzt Mehrwährungs- und Mehrsprachenfunktionen.
• Microsoft Business Central: Vollständig international ausgerichtet, ideal für globale Unternehmen.

Reporting und Analyse

• Banana Accounting: Basis-Reporting, keine tiefgehenden Analysefunktionen.
• Microsoft Business Central: Erweiterte Reporting-Tools mit Echtzeit-Dashboards und Power BI-Integration.

Integration und Kompatibilität

Zwischen Banana Accounting und Business Central gibt es im Punkt Integration und Kompatibilität gravierende Unterschiede. Während die Buchhaltungssoftware kaum Integrationen bietet, hat Microsofts ERP-System zahlreiche Möglichkeiten zur Anbindung.

Banana Accounting

Mit Banana Accounting ist es möglich, Daten manuell zu exportieren und in andere Systeme zu importieren, was jedoch zeitaufwändig und fehleranfällig ist. Ansonsten bietet die Software nur begrenzte Möglichkeiten zur Integration mit Drittanbieter-Software. Das Buchhaltungstool unterstützt rudimentäre API-Funktionen, die eher für grundlegende Erweiterungen geeignet sind. Es fehlt jedoch an einer breiten Dokumentation oder einem Ökosystem für Entwickler.

Dynamics 365 Business Central

Dank einer Vielzahl an Standardschnittstellen lässt sich Business Central problemlos in ERP-, CRM- und Buchhaltungssysteme integrieren. Ein Alleinstellungsmerkmal von Dynamics 365 Business Central ist die nahtlose Einbettung in das Microsoft-Ökosystem:

• Die Integration mit Office 365 (z.  B. Excel, Word) ermöglicht es, Berichte und Daten direkt in vertrauten Programmen zu bearbeiten.
• Die Verknüpfung mit Microsoft Teams erleichtert die Zusammenarbeit im Team, indem Echtzeitdaten aus Business Central in Chats eingebettet werden können.
• Die Power Platform (Power BI, Power Apps, Power Automate) bietet Möglichkeiten für Analysen, Prozessautomatisierung und individuelle Apps.

Skalierbarkeit und Anpassungsfähigkeit der Softwarelösungen

Banana Accounting ist für kleine Unternehmen und Einzelunternehmer konzipiert. Die Software bietet vorgefertigte Funktionen ohne Spielraum für Modifikationen, Anpassungen sind kaum möglich. Sobald Ihr Unternehmen wächst, wird deshalb der Umzug zu einer neuen, leistungsstärkeren Buchhaltungssoftware nötig werden.

Dynamics Business Central wächst hingegen flexibel mit Ihrem Unternehmen. Egal, ob Sie mit einem kleinen Team starten oder ein wachsendes mittelständisches Unternehmen sind – Sie können der Software jederzeit zusätzliche Benutzer und neue Module hinzufügen. Die Software bietet zahlreiche Anpassungsmöglichkeiten:

• Durch die offene API können Unternehmen individuelle Anwendungen entwickeln.
• Mit Partnerlösungen und Drittanbieter-Apps aus dem Microsoft AppSource-Katalog kann die Funktionalität zusätzlich erweitert werden.
• Wie oben beschrieben, können Microsoft-Anwendungen nahtlos integriert werden, um die Software an Ihre Bedürfnisse anzupassen.

Implementierung und Betrieb

Banana Accounting ist eine On-Premises-Lösung. Die Software wird lokal installiert und betrieben. Dadurch haben Sie die vollständige Kontrolle über Daten und System, jedoch fallen zusätzliche Kosten für Hardware und IT-Support an. Die Installation ist unkompliziert und erfordert nur wenig Zeit und technische Kenntnisse. Der Vorteil ist, dass Nutzer nach kurzer Einarbeitung direkt starten können.

Business Central ist Cloud-basiert, aber auch On-Premises verfügbar. Die Cloud-Lösung bietet: Zugriff von überall aus, automatische Updates ohne zusätzlichen Aufwand, Skalierbarkeit nach Bedarf. Für Unternehmen mit strengen Datenschutzanforderungen, zum Beispiel aus dem Finanzsektor, eignet sich die On-Premises-Option.

Die Implementierung kann mehrere Wochen oder Monate in Anspruch nehmen. Ein Microsoft-Partner wie Nexova Dynamics kann Sie bei der schnellen und effizienten Einrichtung des Systems unterstützen.

Sicherheit und Compliance

Sicherheit und Compliance sind zentrale Aspekte sowohl bei Banana Accounting als auch bei Microsoft Dynamics 365 Business Central. Beide Lösungen legen grossen Wert auf den Schutz sensibler Daten und bieten moderne Sicherheitsfunktionen wie Benutzerrollen, Zugriffsbeschränkungen und Datenverschlüsselung.

Darüber hinaus unterstützen sie die Einhaltung gesetzlicher Anforderungen, wie etwa das DSG. Besonders Business Central ist durch regelmässige Updates stets auf dem neuesten Stand der Sicherheitsstandards. Banana Accounting speichert die Daten lokal, wodurch der Schutz sensibler Informationen in den Händen des Unternehmens liegt. Dies kann bei mangelnder IT-Infrastruktur ein Risiko darstellen.

Kosten von Banana Accounting und Business Central

Banana Accounting lockt mit niedrigen Kosten, hat dafür aber auch einen begrenzten Funktionsumfang. Business Central ist teurer und die Anfangsinvestition ist höher, langfristig ist der Mehrwert durch Automatisierung, Integration und Effizienz jedoch deutlich grösser.

Banana Accounting

• Lizenzkosten: Einmalige Zahlung ab CHF 69 pro Jahr.
• Keine Implementierungskosten
• Zusätzliche Kosten: Optional für Erweiterungen oder Support.

Microsoft Business Central

• Lizenzkosten: Ab CHF 62.70 pro Benutzer/Monat.
• Implementierungskosten: Variieren je nach Projektumfang und individuellen Anforderungen. Typische Implementierungskosten starten bei CHF 7.900.
• Zusätzliche Kosten: Für erweiterten Support, Anpassungen und Updates/Wartung bei lokaler Installierung.

Lesetipp: „ERP-Kosten: Wann lohnt sich die Investition?“

Vor- und Nachteile von Banana Accounting und Microsoft Business Central auf einen Blick

Banana Accounting

Vorteile

• Einfache Anwendung, ideal für kleine Unternehmen und Selbstständige.
• Kostengünstig und ohne hohen Implementierungsaufwand einsetzbar.
• Unterstützt grundlegende Finanzbuchhaltungsfunktionen.

Nachteile

• Eingeschränkter Funktionsumfang, insbesondere bei Warenwirtschaft und CRM.
• Keine Cloud-Lösung, nur On-Premises.
• Kaum anpassbar und skalierbar.

Microsoft Business Central

Vorteile:

• Umfassender Funktionsumfang, inklusive ERP, CRM und Warenwirtschaft
• Hohe Skalierbarkeit und Anpassungsfähigkeit.
• Nahtlose Integration ins Microsoft-Ökosystem (z. B. Office 365, Teams).

Nachteile:

• Höhere Kosten für Implementierung und längere Implementierungszeit.
• Komplexere Benutzeroberfläche, die Schulungen erfordert