bexio vs. Business Central: Zwei Lösungen für Kleinunternehmen im Vergleich

bexio und Dynamics Business Central gehören zu den beliebtesten Systemen für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) in der Schweiz. Die Lösungen unterstützen bei der Vereinfachung und effizienten Verwaltung der Kunden, Buchhaltung und zahlreicher weiterer Geschäftsprozesse. Doch welche Business-Software deckt sich am ehesten mit Ihren Anforderungen und bringt Ihr Unternehmen voran? Der folgende Vergleich hilft Ihnen bei der Entscheidungsfindung.

Überblick über die Business-Software bexio

Das ERP-System bexio wurde 2013 in der Schweiz gegründet und ist ein einfaches ERP-System für Selbständige, Kleinunternehmen und Startups. Als cloudbasierte Lösung deckt die Software Funktionen wie Buchhaltung, Stellung von Rechnungen und Kundenmanagement ab und ermöglicht eine einfache, effiziente Unternehmensverwaltung. Dank der Ausrichtung auf den Schweizer Markt berücksichtigt bexio die spezifischen Bedürfnisse der dort tätigen Unternehmer.

Vor- und Nachteile von bexio auf einen Blick

Hauptvorteile:

• Benutzerfreundlichkeit: bexio richtet sich an Selbständige, Kleinunternehmen und Startups mit wenig Erfahrung im Umgang mit Softwarelösungen. Die intuitive Oberfläche erleichtert die Bedienung, auch ohne technisches Vorwissen.
• Kosteneffizienz: Mit erschwinglichen Preismodellen und transparenten Kosten ist bexio besonders für Firmen mit begrenztem Budget attraktiv.
• Schweizer Marktanpassung: Das ERP-System ist speziell auf die Bedürfnisse des Schweizer Marktes zugeschnitten. Sie unterstützt die Mehrwertsteuerabrechnung und den Zahlungsverkehr nach Schweizer Standards.
• Cloud-basierte Lösung: Die Business-Software ist vollständig cloudbasiert, was bedeutet, dass keine aufwendigen Installationen notwendig sind und Daten von überall aus zugänglich sind.

Mögliche Einschränkungen:

• Begrenzter Funktionsumfang: bexio ist primär für die Buchhaltung und einfache Kundenverwaltung ausgelegt. Funktionen für Lagerverwaltung, Projektmanagement oder komplexe Analysen fehlen.
• Skalierbarkeit: Das ERP-System eignet sich nur bedingt für wachsende Unternehmen, da die Software auf kleinere Unternehmensgrössen ausgelegt ist.

Eine Übersicht: Das ERP-System Microsoft Business Central

Dynamics Business Central ist eine cloudbasierte ERP-Lösung von Microsoft, die sich primär an KMU richtet, jedoch auch für grössere Organisationen mit komplexen Anforderungen geeignet sein kann. Basierend auf dem Vorgänger Dynamics NAV bietet Business Central umfassende ERP-Funktionen und eine nahtlose Integration mit anderen Microsoft-Produkte.

Hier erfahren Sie alles über die Funktionen und Vorteile von Microsoft Dynamics 365 Business Central.

Vor- und Nachteile von Microsoft Dynamics Business Central

Hauptvorteile:

• Umfangreiche Funktionen: Business Central bietet seinen Kunden eine umfassende ERP-Lösung mit Modulen für Buchhaltung, Lagerverwaltung, Projektmanagement, Kundenmanagement und mehr.
• Nahtlose Integration: Die Software ist Teil der Dynamics-365-Suite und lässt sich nahtlos mit Office 365, Power BI, Teams und anderen Microsoft-Produkten verbinden.
• Skalierbarkeit: Business Central eignet sich für Unternehmen jeder Größe und ist ideal für KMUs, die expandieren oder international tätig werden wollen.
• Flexibilität: Dank modularer Erweiterungen und individueller Anpassungsmöglichkeiten kann das System flexibel auf unterschiedliche Branchen ausgerichtet werden.

Mögliche Einschränkungen:

• Kosten: Die Einstiegskosten für Lizenzierung und Implementierung können für kleinere Firmen eine Hürde darstellen.
• Komplexität: Aufgrund des umfangreichen Funktionsumfangs ist die Einarbeitung zeitintensiver im Gegensatz zu bexio und erfordert eine sorgfältige Schulung.

Funktionen der Business-Lösungen im Vergleich

Wenn Sie auf der Suche nach einem passenden ERP-System für Ihr Unternehmen sind, sollten Sie zum einen wissen, welche Funktionen für Ihren Erfolg heute entscheidend sind und zum anderen, welche in Zukunft wichtig werden könnten. Im Folgenden beleuchten wir die Funktionen und Merkmale beider Systeme – von Buchhaltungsfeatures bis hin zur Skalierbarkeit.

Buchhaltung

• bexio: Unterstützt alle wesentlichen Buchhaltungsfunktionen, wie Mehrwertsteuerabrechnung, Rechnungsstellung, Zahlungsabgleich und Mahnwesen.
• Business Central: Erweiterte Buchhaltungsfunktionen, die auch komplexere Anforderungen wie Konzernbuchhaltung, Währungsmanagement und automatisierte Buchungen abdecken.

Inventar- und Lagerverwaltung

• bexio: Keine spezifischen Lagerverwaltungsfunktionen verfügbar. Für Unternehmen mit Inventarbedarf nicht ausreichend.
• Business Central: Umfassende Funktionen zur Lagerverwaltung, inklusive Lagerplatzverwaltung, Bestandsoptimierung und Nachverfolgung.

CRM-Funktionen

• bexio: Basis-CRM-Funktionen für die Verwaltung von Kundenkontakten und -daten, Angebotserstellung und Nachverfolgung.
• Business Central: Bietet umfangreiche Möglichkeiten zur Automatisierung von Workflows und detaillierte Einblicke in Kundenverhalten. Dann durch Dynamics 365 Sales und Marketing ergänzt werden kann.

Projektmanagement

• bexio: Keine spezialisierten Funktionen für Projektmanagement.
• Business Central: Umfangreiche Tools zur Planung, Budgetierung und Ressourcensteuerung für Projekte.

Reporting und Analyse

• bexio: Einfache Berichte für Buchhaltung und Finanzen.
• Business Central: Dynamische Dashboards und Analysen dank Power BI-Integration sowie benutzerdefinierte Berichterstattung.

Benutzerfreundlichkeit

• bexio: Überzeugt durch eine intuitive Oberfläche, die kaum Einarbeitung erfordert.
• Business Central: Intensivere Schulung für Nutzer mit geringer Erfahrung mit ERP-Systemen. Nutzer anderer Microsoft Produkte profitieren von der intuitiven Benutzeroberfläche und benötigen in der Regel geringere Einarbeitungszeiten.

Support

• Business Central: Support über Microsoft-Partner, Microsoft-Dokumentation, Community-Foren, Helpdesk-Tickets sowie bei Bedarf 24/7 Support über Microsoft.

• bexio: Zugriff auf Support-Optionen wie eine umfassende Wissensdatenbank, E-Mail-Support, einen Live-Chat sowie persönliche Beratung durch Partner.

Integration und Kompatibilität

Für maximale Effizienz muss sich ein System nahtlos in die bestehende IT-Landschaft integrieren lassen. bexio arbeitet hauptsächlich mit Schweizer Systemen und einfachen Schnittstellen. Business Central bietet eine umfangreiche Kompatibilität mit globalen Plattformen und eine leistungsstarke API für individuelle Anpassungen.

bexio:

• Bietet Anbindungen an Schweizer Zahlungs- und Buchhaltungssysteme, jedoch begrenzte internationale Schnittstellen.
• Verfügt über eine einfache API, die grundlegende Anpassungen ermöglicht.

Business Central:

• Umfangreiche Integrationsmöglichkeiten mit Drittanbietersystemen.
• Bietet eine leistungsstarke API, die umfangreiche Anpassungen und Integrationen erlaubt.

Skalierbarkeit und Anpassungsfähigkeit

Für Anpassungen und Erweiterungen haben Nutzer Zugriff auf den bexio Marketplace, wo über 120 Apps zur Verfügung stehen. Zudem bietet bexio eine standardisierte Schnittstelle für Entwickler (REST API). Sie können eigene Add-ons entwickeln oder die Software mit anderen Systemen verbinden. Trotz der Anpassungsmöglichkeiten ist bexio nur begrenzt skalierbar, der der Fokus auf Selbständige und Kleinunternehmen liegt.

Business Central ist bekannt als skalierbare Anwendung, durch umfangreiche Konfigurationsoptionen und der Möglichkeit, individuelle Erweiterungen zu entwickeln. Die nahtlose Integration in das Microsoft-Ökosystem und die Verfügbarkeit zahlreicher Add-ons machen die Plattform besonders flexibel. Als Cloud- und On-Premises-Lösung lässt sich Business Central an unterschiedliche Unternehmensanforderungen anpassen und ist somit ideal für wachsende oder international agierende Organisationen.

Preise von bexio und Business Central

bexio ist ideal für Firmen mit kleinem Budget, da die monatlichen Kosten sowie der Implementierungsaufwand überschaubar sind. Business Central spielt in einer höheren Preisklasse, die konkreten Kosten hängen von der Anzahl und der Art der Lizenz ab.

bexio (Stand: Dezember 2024)

• Starter (Einsteiger-Paket für Gründer): CHF 35.00 pro Monat/Nutzer
• Pro (Starter-Paket für KMU): CHF 65.00 pro Monat/3 Nutzer
• Pro+ (Komplett-Paket für grössere Teams): CHF 115.00 pro Monat/bis zu 25 Nutzer

Business Central (Stand: Dezember 2024)

• Essential License: CHF 62.70 pro Nutzer und Monat
• Premium License: CHF 89.60 pro Nutzer und Monat
• Team Member (eingeschränkte Funktionen): CHF 7.20 pro Nutzer und Monat