Business Central vs. Dynamics GP

Microsoft Dynamics GP, ursprünglich als Great Plains bekannt, ist seit den 1980er-Jahren ein etabliertes ERP-System für kleine und mittelständische Unternehmen. Mit der Übernahme durch Microsoft im Jahr 2000 wurde die Software Teil der Microsoft-Familie. Im September 2024 kündigte Microsoft an, den Support und die Produktupdates für Dynamics GP zum 30. September 2029 einzustellen, wobei Sicherheitsupdates bis zum 30. April 2031 bereitgestellt werden.

Angesichts dieser Ankündigung fragen sich viele Unternehmen, ob Dynamics 365 Business Central eine geeignete Alternative darstellt. Dieser Artikel beleuchtet die Unterschiede und Gemeinsamkeiten der beiden Lösungen, damit Sie eine fundierte Entscheidung treffen können.

Überblick über Dynamics GP

GP ist ein Enterprise-Resource-Planning-System, das vor Ort gehostet wird. Dies gibt Unternehmen volle Kontrolle über ihre Daten. Allerdings erfordert dies eine eigene IT-Infrastruktur und regelmässige Wartung, was mit Kosten und Ressourcen verbunden ist.

Die Software bietet Funktionen in den Bereichen Finanzmanagement, Personalwesen, Vertrieb, Service, Fertigung, Projektmanagement und Supply Chain Management. Sie richtet sich in erster Linie an kleine und mittelständische Unternehmen (KMU), die eine umfassende und skalierbare Lösung für ihre Geschäftsprozesse suchen.

Die Software ist bekannt für ihre Stabilität und Anpassungsfähigkeit, unterstützt durch eine Vielzahl von Add-Ons und Integrationen durch Drittanbieter. Diese Erweiterungen ermöglichen es Unternehmen, die Funktionalität von Dynamics GP an ihre spezifischen Bedürfnisse anzupassen.

Überblick über Microsoft Dynamics 365 Business Central

Dynamics 365 Business Central ist eine cloudbasierte ERP-Lösung. Im Gegensatz zu GP ist die Software auch On-Premises oder als Hybridlösung verfügbar. Die Weiterentwicklung von Dynamics Nav richtet sich ebenfalls an kleine und mittelständische Unternehmen. Sie integriert unter anderem Funktionen für Finanzmanagement, Vertrieb und CRM, Projektmanagement und Supply Chain Management in einer einzigen Plattform.

Als Teil der Dynamics 365-Reihe bietet Business Central nahtlose Integrationen mit anderen Microsoft-Produkten wie Power BI oder ergänzenden Produkten der Dynamics 365-Suite, wie Dynamics 365 Sales.

Durch die Bereitstellung in der Cloud profitieren Nutzer der Business-Management-Lösung von automatischen Updates, Skalierbarkeit und reduzierten IT-Kosten. Zudem bietet die Plattform eine moderne Benutzeroberfläche und erweiterte Funktionen wie künstliche Intelligenz.

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Vergleich der beiden ERP-Systeme: Dynamics GP vs. Dynamics 365 Business Central

Vorneweg: Ein gravierender Unterschied zwischen den beiden Systemen ist die Bereitstellung. Dynamics GP ist lediglich On-Premises verfügbar, während Business Central alles kann: Cloud, On-Premises, Hybrid. In allen anderen Bereichen sind die Lösungen sich auf den ersten Blick sehr ähnlich, bei näherer Betrachtung gibt es jedoch einige Unterscheide, die wir jetzt beleuchten werden.

Vorneweg: Ein gravierender Unterschied zwischen den beiden Systemen ist die Bereitstellung. Dynamics GP ist lediglich On-Premises verfügbar, während Business Central alles kann: Cloud, On-Premises, Hybrid. In allen anderen Bereichen sind die Lösungen sich auf den ersten Blick sehr ähnlich, bei näherer Betrachtung gibt es jedoch einige Unterscheide, die wir jetzt beleuchten werden.

Bereiche und Funktionen der ERP-Systeme

Microsoft Dynamics GP:

• Finanzmanagement: Starke Funktionen für Buchhaltung, Finanzberichte, Steuer- und Budgetverwaltung.
• Personalwesen: Grundlegendes HR-Management: Lohnabrechnung, Mitarbeiterverwaltung, Leistungserfassung.
• Fertigung: Unterstützt einfache Fertigungsprozesse (Stücklisten, Produktionsplanung).
• Projektmanagement: Grundlegende Abrechnung, Zeit- und Aufwandsmanagement.
• Supply Chain Management: Lagerverwaltung, Bestandsmanagement, Beschaffung, einfache Nachverfolgung.
• Vertrieb und CRM: Grundlegende Funktionen: Kundenverwaltung und Auftragsbearbeitung.
• Produktion und Logistik: Funktionen für Fertigung und Lagerverwaltung, speziell für produzierende Unternehmen.
• Berichterstattung/BI: Umfangreiche Berichte, jedoch mit begrenzter visueller Analyse.
• Bereitstellung: Nur On-Premises, erfordert lokale Server und IT-Ressourcen.

Microsoft Dynamics 365 Business Central:

• Finanzmanagement: Vergleichbar mit GP, aber mit zusätzlicher Automatisierung, Echtzeitdatenanalyse und KI-gestützter Entscheidungsfindung.
• Personalwesen: Eingeschränkter als GP, wird oft durch Drittanbieter-Apps ergänzt.
• Fertigung: Ermöglicht durch Erweiterungen die Abbildung vielschichtiger und anspruchsvoller Fertigungsszenarien
• Projektmanagement: Flexible cloudbasierte Tools für effizientes Management, Transparenz und Automatisierung durch native Integration und Echtzeitdaten
• Supply Chain Management: Lagerverwaltung, Bestandsmanagement, Beschaffung, einfache Nachverfolgung sowie erweiterte Funktionen, z. B. automatische Nachschubplanung und KI-gestützte Prognosen.
• Vertrieb und CRM: Integrierte CRM-Funktionen zur Verbesserung der Kundenbindung.
• Produktion und Logistik: Unterstützung von Produktionsplanung und flexiblen Lagerprozessen.
• Berichterstattung/BI: Echtzeit-Dashboards und Integration mit Power BI für tiefere Einblicke.
• Bereitstellung: Cloud-basiert, auch On-Premises möglich. Ideal für hybride Szenarien.

Erweiterungen und Integration

Dynamics GP unterstützt einige Integrationen und Erweiterungen, ist jedoch nicht so flexibel und modern wie Business Central. Vor allem in den Bereichen AppSource-Erweiterungen, Power Platform-Integration und Kompatibilität mit Microsoft-Produkten liegt Business Central weit vorn.

Microsoft Dynamics GP

• Starke Unterstützung durch Drittanbieter mit Add-Ons, keine direkte Integration mit der AppSource-Plattform.
• Anpassungen durch individuelle Programmierung (Dexterity) oder Drittanbieter erforderlich.
• Moderne Tools wie Microsoft Teams, Power BI oder Azure-Dienste sind nicht so eng verknüpft.

Microsoft Dynamics 365 Business Central

• Moderne Erweiterungen über die AppSource-Plattform.
• Flexibel erweiterbar mit Power Platform (Power Automate, Power Apps).
• Nahtlose Integration mit anderen Microsoft-Produkten.

Technische Architektur

Business Central basiert auf einer zukunftssicheren Architektur, während Dynamics GP auf einer veralteten Technologie basiert, die weniger anpassungsfähig ist. Dies ist einer der Hauptgründe, weshalb der Support für die Software 2029 ausläuft. Zum Vergleich:

Microsoft Dynamics GP:

• Ältere Architektur, die schwerer zu aktualisieren und zu skalieren ist.
• Datenzugriff hauptsächlich über SQL-Server.

Microsoft Dynamics 365 Business Central:

• Moderne, modulare Architektur mit Integration in die Microsoft-Cloud (Azure).
• API-First-Ansatz erleichtert Integrationen und Datenzugriff.

Kosten und Lizenzierung

Während Dynamics GP in der Anschaffung günstiger sein kann, bietet Dynamics BC mit seinem Cloud-Modell langfristig bessere Kostenkontrolle und weniger versteckte Kosten.

Microsoft Dynamics GP:

• Einmalige Lizenzkosten, die langfristig günstiger erscheinen, aber hohe Implementierungs- und Wartungskosten verursachen können.
• Zusätzliche Gebühren für Erweiterungen, Updates und Hosting (falls gehostet).

Microsoft Dynamics 365 Business Central:

• Abonnementmodell mit monatlichen Gebühren (pro Benutzer), kann aber auch jährlich bezahlt werden.
• Kosten beinhalten Updates, Support und Hosting in der Cloud.

Hier erfahren Sie alles über die Kosten von Dynamics 365 Business Central.

Support, Wartung und Updates

Business Central gewinnt klar in Bezug auf Support und Updates, da es moderne Standards, wie die Cloud-Bereitstellung nutzt und somit den IT-Aufwand minimiert.

Microsoft Dynamics GP

• Updates und Wartung erfordern manuellen Eingriff und können kostspielig sein.
• Support läuft 2029 aus, mit Sicherheitsupdates bis 2031.

Microsoft Dynamics 365 Business Central

• Automatische Updates in der Cloud, wodurch Unternehmen immer die neueste Version verwenden.
• Langfristiger Support durch Microsoft gesichert.

Sicherheit

Business Central bietet durch seine Cloud-Infrastruktur deutlich bessere Sicherheitsfunktionen und erfordert weniger interne Sicherheitsressourcen.

Microsoft Dynamics GP

• Sicherheit hängt von der internen IT-Infrastruktur ab.
• Mehr Risiko durch manuelle Updates und mögliche Verzögerungen bei Sicherheits-Patches.

Microsoft Dynamics 365 Business Central:

• Microsoft Azure bietet umfassende Sicherheit auf Enterprise-Niveau, einschliesslich Verschlüsselung, Multifaktor-Authentifizierung und regelmässiger Sicherheitsupdates.
• Automatischer Schutz vor Cyberangriffen.

Implementierung von Business Central und GP

Dynamics 365 BC ist eine Out-of-the-Box-Lösung, was bedeutet, dass es sofort einsatzbereit ist, ohne dass umfangreiche Anpassungen erforderlich sind. Dies garantiert, besonders in der Cloud-Bereitstellung, eine einfache Implementierung. Die Implementierung von Dynamics GP ist aufwändiger, da die Lösung lokal bereitgestellt wird und individuelle Anpassungen manuell erfolgen müssen.

Microsoft Dynamics GP

• Lange Implementierungszeiten durch individuelle Anpassungen.
• Hoher Bedarf an interner IT-Ressourcen.

Microsoft Dynamics 365 Business Central

• Schnellere Implementierung durch standardisierte Prozesse.
• Unterstützung durch Microsoft-Partner, wie Nexova Dynamics, vereinfacht den Wechsel.

Ist Dynamics 365 Business Central eine Alternative zu Dynamics GP?

Das ERP-System der Dynamics 365-Suite stellt in vielen Bereichen eine geeignete Alternative zu Dynamics GP dar, besonders für Unternehmen, die eine cloudbasierte, flexible und moderne Lösung suchen. Das ERP-System ermöglicht eine einfache Integration mit anderen Microsoft-Produkten, bietet eine kosteneffiziente Wartung und wächst mit den Anforderungen eines Unternehmens. Die Lösung ist besonders vorteilhaft für Firmen, die bereits Microsoft nutzen und eine zukunftssichere, skalierbare ERP-Plattform suchen.

Angesichts des bevorstehenden Endes des Supports für Dynamics GP stellt sich jedoch die Frage, ob Business Central die richtige Wahl für Ihr Unternehmen ist. Dies hängt von den spezifischen Anforderungen ab:

• Unternehmen mit einfachen Geschäftsprozessen: Für Unternehmen mit standardisierten Prozessen und ohne komplexe Anpassungsbedürfnisse ist Business Central eine ideale Alternative. Die cloudbasierte Struktur bietet Flexibilität und Skalierbarkeit, ohne dass umfangreiche Anpassungen notwendig sind.
• Unternehmen mit komplexen oder spezialisierten Anforderungen: Business Central bietet nicht alle Funktionen „out of the box“ ab für Firmen, die stark angepasste Prozesse oder spezielle Branchenanforderungen haben. In solchen Fällen kann die Migration zusätzliche Anpassungen oder Drittanbieter-Apps erfordern, was mit höheren Kosten und mehr Aufwand verbunden sein kann.
• Unternehmen, die weiterhin On-Premises bevorzugen: Eine zentrale Stärke von Business Central ist die Cloud. Unternehmen, die jedoch vollständige Kontrolle über ihre Systeme und Daten behalten wollen, könnten die On-Premise-Option in Betracht ziehen, wobei diese im Vergleich zur Cloud-Version eingeschränkte Funktionen bietet.

Lesetipp: „Microsoft Dynamics 365 Business Central: Cloud vs. On-Premises“