Microsoft Dynamics 365 Business Central vs. Odoo

Die ERP-Systeme Microsoft Dynamics 365 Business Central und Odoo erleichtern den Unternehmensalltag und unterstützen Wachstum das Wachstum zahlreicher Schweizer Firmen. Beide Lösungen bieten umfassende Funktionen für das Finanzmanagement, die Logistik und das Kundenmanagement, unterscheiden sich jedoch erheblich in Lizenzierungsmodellen, Anpassungsfähigkeit und Kostenstruktur.

Dieser Artikel vergleicht beide Systeme im Detail, um Ihnen die Entscheidung leichter zu machen.

Was ist Microsoft Dynamics 365 Business Central?

Die Enterprise-Resource-Planning-Lösung der Microsoft-Dynamics-Reihe wird weltweit von kleinen, mittelständischen und auch grossen Firmen genutzt. Sie bietet eine breite Palette an Modulen und Funktionalitäten für das Finanzmanagement, das Kunden- und Lieferantenmanagement sowie die Bestandsverwaltung. Die Software ist zudem bekannt für die nahtlose Integration in die Microsoft-Produktwelt (z. B. Office 365) und bietet über die Cloud-Umgebung ein hohes Mass an Sicherheit und Verfügbarkeit.

Business Central: Nahtlose Microsoft-Integration und Effizienz für wachsende Unternehmen

Stärken

• Nahtlose Integration in Microsoft 365 und Power BI.
• Hohe Sicherheit und Verfügbarkeit durch Microsofts Cloud.
• Intuitive Benutzeroberfläche und einfacher Zugang zu Schulungen.
• Cloud-basierte Lösung kann einfach skaliert werden.

Schwächen

• Begrenztere Anpassungsmöglichkeiten ohne Programmierkenntnisse.
• Höhere Lizenzkosten im Vergleich zu Open-Source-Lösungen.

Was ist Odoo?

Odoo ist kein klassisches ERP-System, sondern eine modulare Suite von Open-Source-Geschäftsanwendungen, die eine Vielzahl an Unternehmensanforderungen abdeckt: CRM, E-Commerce, Buchhaltung, Inventar, Projektmanagement usw. Sie bietet hohe Flexibilität und ist sowohl als kostenlose Community-Version als auch als zahlungspflichtige Enterprise-Version verfügbar.

Die Community Edition bietet viele Basismodule, während die Enterprise Edition erweiterte Funktionen und professionellen Support bietet. Es wird von kleinen Unternehmen bis hin zu grossen Konzernen genutzt und kann individuell auf branchenspezifische Bedürfnisse zugeschnitten werden.

Odoo: Flexibilität, Skalierbarkeit und Integration für Unternehmen jeder Grösse

Stärken

• Hohe Anpassungsfähigkeit durch Open-Source-Architektur.
• Keine Lizenzkosten für die Basisversion, niedrige Lizenzgebühren im Vergleich zu anderen ERP-Systemen
• Odoo bietet eine grosse Anzahl an Modulen, die je nach Bedarf aktiviert werden können.

Schwächen

• Komplexität bei der Einführung und Anpassung kann für kleine Teams herausfordernd sein.
• Professionelle Unterstützung ist nur für die Enterprise Edition verfügbar.

Der Vergleich: Microsoft Dynamics Business Central oder Odoo?

Beide Systeme bieten die Kernfunktionen eines ERP-Systems: Finanzmanagement, Vertrieb, Einkauf und Lagerverwaltung. Der Schwerpunkt von Odoo liegt auf Modularität und Anpassungsfähigkeit, was es Unternehmen ermöglicht, genau die Module auszuwählen und anzupassen, die sie benötigen, und bietet eine kostengünstige, offene Plattform für alle Unternehmensgrössen.

Im Folgenden vergleichen wir die Funktionen, Technologie und Infrastruktur, Anpassungsfähigkeit, Kosten sowie die Implementierung der beiden Softwares.

Funktionsumfang und Module

Microsoft Dynamics Business Central legt besonderen Wert auf eine vollständige Integration und Standardisierung, insbesondere in Bezug auf Finanz- und Kundenmanagement-Module, die sich durch tiefe Integration in das Microsoft-Ökosystem auszeichnen.

Odoo bietet eine Vielzahl von Modulen, die flexibel anpassbar sind. Durch die modulare Struktur und Open-Source-Architektur kann Odoo gezielt auf die Bedürfnisse wachsender Unternehmen angepasst werden.

Microsoft Dynamics 365 Business Central

• Kernfunktionen: Finanz-, Lieferketten- und Projektmanagement
• Finanzmanagement: Umfangreiche Finanztools und Reportings, Integration mit Power BI
• Vertrieb und Kundenmanagement: Integriertes CRM für Kundenbindung
• Einkauf und Beschaffung: Lieferantenverwaltung und Einkaufsanalysen
• Lagerverwaltung und Logistik: Integrierte Lagerhaltung und Logistikplanung
• Produktion und Fertigung: Produktionsplanung- und steuerung

Odoo

• Kernfunktionen: Finanz-, Verkaufs-, Lager- und Einkaufsverwaltung
• Finanzmanagement: Basismodul verfügbar, erweitert in Enterprise
• Vertrieb und Kundenmanagement: Umfangreiches CRM, Marketing-Automatisierung (in Enterprise)
• Einkauf und Beschaffung: Einkaufsmodul für Bestellungen, Analysen
• Lagerverwaltung und Logistik: Erweiterte Logistikmodule verfügbar
• Produktion und Fertigung: Flexible Module, individuell anpassbar

Erweiterte Funktionen

Alle Produkte der Microsoft Dynamics-Reihe können nahtlos in Business Central integriert werden. Es gibt zum Beispiel eine leistungsstarke E-Commerce-Integration, Features zur Verbesserung des Customer Relationship Management und ein Projektmanagement-Add-on, das besonders für Unternehmen im Dienstleistungsbereich interessant ist.

Odoo bietet erweiterbare Module für Bereiche wie E-Commerce, Personalwesen, Marketing-Automatisierung und Business Intelligence. Die Software lässt sich ausserdem besonders gut für spezifische Branchen anpassen, da die Odoo zu diesem Zweck Module und Erweiterungen bereitstellt.

Microsoft Dynamics 365 Business Central

• E-Commerce-Integration: Bietet Anbindungsmöglichkeiten für gängige E-Commerce-Plattformen wie Shopify oder WooCommerce über Partnerlösungen
• Projektmanagement: Integriertes Projektmanagement-Modul für Ressourcenplanung, Budgetierung und Nachverfolgung
• Personalwesen: Grundlegende Funktionen für Mitarbeitermanagement; Erweiterungen über Drittanbieter möglich
• Marketing-Automatisierung: Verfügbar über Dynamics 365 Marketing oder Drittanbieter-Integrationen
• Business Intelligence und Reporting: Umfangreiche Reporting-Tools und Integration mit Power BI; Echtzeit-Analysen und Dashboards
• Branchenlösungen: Umfangreiche, anpassbare Branchenlösungen für Fertigung, Handel, Einzelhandel und weitere
• Verfügbarkeit von branchenspezifischen Modulen und Anpassungen: Branchenmodule und viele Erweiterungen über Microsoft AppSource verfügbar

Odoo

• E-Commerce-Integration: In der Enterprise-Version vollständig integriert; Onlineshop kann nahtlos mit ERP verbunden werden
• Projektmanagement: Umfassendes Projektmanagement-Modul in beiden Versionen; bietet Gantt-Diagramme, Zeiterfassung und Budgetierung
• Personalwesen: Komplettes HR-Modul in der Enterprise-Version (u. a. Urlaubsmanagement, Gehaltsabrechnung)
• Marketing-Automatisierung: Integrierte Marketing-Tools (z. B. E-Mail-Marketing, Social Media), stärker ausgeprägt in der Enterprise-Version
• Business Intelligence und Reporting: Basisreporting in der Community-Version; umfangreichere BI-Tools und Dashboard-Funktion in Enterprise
• Branchenlösungen: Unterstützt Module für verschiedene Branchen; Enterprise bietet erweiterte Features für spezifische Branchenbedürfnisse
• Verfügbarkeit von branchenspezifischen Modulen und Anpassungen: Grosse Auswahl an Apps und Modulen durch den Odoo App Store für viele Branchen und Anforderungen

Technologie und Architektur

Die Architektur von Business Central basiert auf AL-Code und Microsoft-Services. Odoo basiert auf einer modularen Architektur, bei der verschiedene Funktionen als separate Module implementiert sind, die je nach Bedarf aktiviert werden können. Für die Backend-Entwicklung nutzt Odoo die Python-Prorammiersprache.

Microsoft Dynamics 365 Business Central

• Bereitstellungsoptionen: Cloud, On-Premise, Hybrid
• Technologie-Stack: AL-Code, Microsoft-Ökosystem
• Benutzerfreundlichkeit: Anpassbare, intuitive Benutzeroberfläche
• Mobiler Zugriff: Mobile App

Odoo

• Bereitstellungsoptionen: Cloud, On-Premise, Hybrid
• Technologie-Stack: Python, Open-Source-Software
• Benutzerfreundlichkeit: Anpassbare, intuitive Benutzeroberfläche
• Mobiler Zugriff: Mobile App

Anpassungsfähigkeit und Integration

Über die Power Platform von Microsoft und die AL-Programmiersprache können Entwickler tiefere Anpassungen in Business Central vornehmen, um Funktionen und Prozesse an die speziellen Bedürfnisse eines Unternehmens anzupassen.

Odoo hingegen ist von Grund auf als flexibles Open-Source-System konzipiert, das Anpassungen durch die Python-Programmiersprache ermöglicht. Dies erleichtert die Entwicklung eigener Module und die Integration spezifischer Funktionen.

Microsoft Dynamics 365 Business Central

• Customizing: AL-Code und Visual Studio
• Integration: Nahtlose Einbindung in Microsoft-Produkte, Schnittstellen zu Drittanbietern

Odoo

• Customizing: Phyton, Odoo Studio (Enterprise-Version)
• Integration: API für zahlreiche Anwendungen

Implementierung und Einführung

Die Implementierung von Business Central folgt einem strukturierten Prozess, der durch Microsoft-Partner wie Nexova Dynamics begleitet wird. Die Kosten für die Einführung des ERP-Systems starten bei CHF 7’900. Die Preise für den Software-Wechsel beginnen bei CHF 12’900.

Die Community Edition von Odoo kann schnell und flexibel eingerichtet werden. Kleine Unternehmen können die Einführung selbst übernehmen. Wer jedoch Unterstützung bei der Implementierung benötigt, dem bietet Odoo verschiedene Services, wie „Success Packs“ oder die Zusammenarbeit mit Partnern.

Lesetipp: „ERP-Implementierung in 8 Schritten“

Kosten und Lizenzierung (Stand: November 2024)

Ein wesentlicher Unterschied liegt in der Kostenstruktur: Die Microsoft Dynamics Lösung hat ein benutzerbasiertes Lizenzmodell. Der Preis umfasst die Anzahl der Nutzer und die gewünschten Funktionen. Dieses Modell ermöglicht eine einfache Skalierbarkeit, da zusätzliche Benutzer bei Bedarf hinzugefügt werden können, ohne dass eine grosse anfängliche Investition erforderlich ist.

Lizenzkosten von Microsoft Dyamics Business Central pro Nutzer/Monat

• Essential License ab CHF 62.70
• Premium License ab CHF 89.60
• Team Member ab CHF 7.20

Odoo bietet hingegen eine kostenlose Community Edition, die für kleine Firmen eine kostengünstige Alternative bietet, während die Enterprise Edition kostenpflichtig ist. In jedem Odoo Enterprise Standard- und Custom-Tarif sind alle Apps zu einer festen Gebühr, sowie unbegrenzt Support, Hosting und Wartung enthalten.

Monatliche Kosten von Odoo Enterprise pro Benutzer

• Standard-Tarif: 24,90 € für alle Apps, nur Cloud-Version
• Custom-Tarif: 37,40 € für alle Apps inkl. Odoo Online / On-premise, Odoo Studio und externe API

Support und Wartung

Der Support ist bei der Microsoft Dynamics Lösung geregelt, indem Microsoft und Partnerunternehmen Service-Level-Agreements und regelmässige Updates anbieten. Odoo bietet für die Community Edition keinen offiziellen Support, Nutzer der Enterprise Edition erhalten Hilfe von Odoo-Partnern und der Entwicklergemeinschaft.

Microsoft Dyamics 365 Business Central

• Standardsupport im Lizenzpreis enthalten
• Professional Direct Support ab CHF 8.10 pro Nutzer/Monat
• Unified Enterprise Support auf Anfrage

Odoo

• Unbegrenzter Support in der Enterprise-Edition
• Kein Support in der Community Edition

Welche der beiden Softwares eignet sich am besten für mein Unternehmen?

Bei der Entscheidung für eine Software spielen die Kosten und der Funktionsumfang eine grosse Rolle. Aber auch die Unternehmensgrösse, branchenspezifische Anforderungen und die Anpassungsfähigkeit des Systems sind wesentlich. Wir haben für Sie zusammengefasst, wie die beiden Systeme sich in diesen Punkten unterscheiden.

Unternehmensgrösse und -struktur

• Microsoft Dynamics 365 Business Central ist ideal für mittlere bis grosse Unternehmen, die umfassende ERP-Funktionen, Stabilität und Skalierbarkeit benötigen. Durch die enge Integration in das Microsoft-Ökosystem und die Unterstützung komplexer Unternehmensstrukturen eignet es sich besonders für Firmen, die bereits Microsoft-Lösungen nutzen und hohe Anforderungen an Sicherheit, Standards und Integrationsfähigkeit haben.
• Odoo eignet sich hervorragend für kleine und mittlere Unternehmen oder solche, die noch wachsen oder sich in der Gründungsphase befinden. Dank seiner modularen Struktur und Flexibilität können Firmen genau die Module verwenden, die sie aktuell benötigen, und das System nach ihren Anforderungen skalieren.

Branchenspezifische Anforderungen

• Microsoft Dynamics 365 Business Central ist besonders für Unternehmen geeignet, die sich in Branchen mit komplexen, standardisierten Prozessen und hohen Compliance-Anforderungen bewegen, denn es bietet für diese Sektoren erprobte Standardlösungen.
• Odoo punktet durch seine Modularität und Open-Source-Architektur, die eine einfache Anpassung an eine Vielzahl von Branchen ermöglicht. Es eignet sich besonders für Unternehmen, die massgeschneiderte Lösungen benötigen oder in Branchen tätig sind, für die es bisher keine standardisierte ERP-Software gibt. Durch die grosse Community und zahlreiche Entwickler können Unternehmen aus einer Vielzahl an branchenspezifischen Erweiterungen auswählen oder eigene Module erstellen lassen.

Budget und Ressourcen

• Microsoft Dynamics Business Central richtet sich eher an Unternehmen, die bereit sind, ein festes Budget in eine ERP-Software zu investieren und dafür professionelle Implementierung und offiziellen Support durch Microsoft oder zertifizierte Partner erhalten möchten. Die Kosten für Lizenzen und Implementierung sind in der Regel höher, dafür gibt es eine garantierte Stabilität und Integration in andere Microsoft-Produkte.
• Odoo ist für Unternehmen mit begrenztem Budget und flexiblen finanziellen Ressourcen geeignet, da die Basisversion kostenlos ist und Erweiterungen vergleichsweise kostengünstig hinzugefügt werden können. Die Open-Source-Architektur reduziert langfristige Lizenzkosten, erfordert jedoch gegebenenfalls Investitionen in technische Expertise, um Anpassungen vorzunehmen.

Anpassungsfähigkeit

• Microsoft Dynamics 365 Business Central ermöglicht Anpassungen, diese erfolgen jedoch meist über Partnerlösungen oder das Microsoft-Ökosystem. Dies bietet Stabilität und Qualitätssicherung, kann jedoch zeit- und kostenintensiver sein.
• Odoo bietet maximale Flexibilität und Anpassbarkeit, die insbesondere für Unternehmen mit sehr individuellen Prozessen und Anforderungen vorteilhaft ist.

Lesetipp: „8 Kriterien, die Sie bei der ERP-Auswahl beachten sollten“