Microsoft Dynamics Business Central vs. SAP Business One

Die Wahl der passenden ERP-Software ist ein strategischer Schritt, der den Erfolg Ihres Unternehmens nachhaltig beeinflussen kann. Sowohl Microsoft Dynamics 365 Business Central als auch SAP Business One gelten als führende Lösungen, speziell für kleine und mittelständische Unternehmen. Doch welche davon passt zu Ihren Anforderungen?

Dieser Artikel vergleicht die beiden ERP-Systeme ausführlich anhand verschiedener Kriterien: Funktionalitäten, Technologie, Kosten, Implementierungsaufwand und Support. Wir haben die wichtigsten Details zu den beiden Softwares für Sie recherchiert, um Ihnen sie Auswahl zu erleichtern.

Business Central: Flexibilität, Effizienz und Wachstumspotenzial

Das ERP-System der Dynamics 365-Reihe setzt auf Flexibilität und Benutzerfreundlichkeit. Ursprünglich als Dynamics NAV bekannt, wurde es im Zuge der Digitalisierung von Microsoft überarbeitet. Es integriert sich nahtlos in das Microsoft-Ökosystem, was insbesondere für Unternehmen, die bereits Office 365, Azure oder Power BI nutzen, von Vorteil ist. Die intuitive Benutzeroberfläche und die starke Skalierbarkeit machen Business Central zu einer beliebten Wahl für wachsende Unternehmen.

Stärken:

• Cloud-Integration: Volle Flexibilität, um ortsunabhängig zu arbeiten. Besonders geeignet für hybride Arbeitsmodelle.
• Benutzerfreundlichkeit: Moderne Benutzeroberfläche, die für alle Benutzer leicht zu erlernen ist.
• Automatisierungsmöglichkeiten: Intelligente Workflows, die Zeit und Kosten sparen.
• Kostenstruktur: Planbare Kosten dank nutzerbasierter Lizenzen im Abonnement-Modell.
• Skalierbarkeit: Perfekt für wachsende Unternehmen, die zusätzliche Funktionen benötigen.

Schwächen:

• Cloud-Beschränkungen: Eingeschränkte Funktionen bei reinen Offline-Anforderungen.
• Abhängigkeit: Ohne Microsoft-Produkte wie Office 365 könnte der Nutzen eingeschränkt sein.
• Kosten für Add-ons: Erweiterungen und spezielle Funktionen können teuer werden.

SAP Business One: Skalierbare Lösungen für Effizienz, Kontrolle und Wachstum

SAP Business One ist eine integrierte ERP-Lösung für kleine und mittelständische Firmen, die alle Geschäftsprozesse wie Finanzen, Vertrieb, Bestandsmanagement und Einkauf vereint. Die Lösung bietet Echtzeit-Analysen, umfassende Automatisierung und Anpassungsfähigkeit an die spezifischen Anforderungen verschiedener Branchen. Sie kann sowohl in der Cloud als auch On-Premises eingesetzt werden.

Stärken:

• Branchenspezifische Lösungen: Umfangreiche Anpassungsoptionen für diverse Industrien.
• Starke On-Premise-Optionen: Ideal für Unternehmen, die eine stabile, interne IT bevorzugen.
• Robustheit: Lange am Markt, bewährt und zuverlässig.
• Globale Unterstützung: Perfekt für international operierende Unternehmen.

Schwächen:

• Implementierung: Aufwendige Einführung, besonders bei On-Premises-Installationen.
• Benutzeroberfläche: Wenig benutzerfreundlich im Vergleich zu Business Central.
• Eingeschränkte Integration: Kaum flexibel bei der Anbindung von Nicht-SAP-Produkten.

Business Central vs. SAP B1

Die Kernfunktionen beider ERP-Systeme decken die wesentlichen Geschäftsprozesse ab: Finanzmanagement, Vertrieb, Einkauf, Lagerverwaltung und Produktion. Doch in puncto erweiterte Funktionen, Technologie und Kosten unterscheiden sich die beide Enterprise-Resource-Planning-Systeme.

Im Folgenden vergleichen wir die ERP-Systeme im Detail, damit Sie die beste Entscheidung für Ihr Unternehmen treffen können.

Funktionalitäten und Module

Das ERP-System von Microsoft überzeugt mit einer nahtlosen Integration zu Excel, Echtzeit-Berichten und einer präzisen Bestandsführung, wodurch es besonders für Unternehmen geeignet ist, die Flexibilität und benutzerfreundliche Datenanalysen schätzen.

SAP Business One punktet hingegen mit einer robusten Unterstützung für Multicurrency-Transaktionen, erweiterten Nachverfolgungs- und Logistikfunktionen sowie spezialisierten Modulen für die Fertigungsplanung, was es ideal für international agierende Unternehmen und Produktionsbetriebe macht.

Dynamics 365 Business Central

• Kernfunktionen: Finanzmanagement, Vertrieb, Einkauf, Lagerverwaltung, Projekt- und Produktionssteuerung, Echtzeit-Analysen.
• Finanzmanagement: Automatisierten Buchhaltungsprozesse, Budgetverwaltung und Echtzeit-Finanzanalysen.
• Vertrieb und Kundenmanagement: Angebotsverwaltung, Lead-Tracking, Automatisierung von Vertriebsprozessen.
• Einkauf und Beschaffung: Automatisierte Bestellprozesse, Überwachung der Lagerbestände in Echtzeit, Lieferantenbewertungen.
• Lagerverwaltung und Logistik: Echtzeit-Einblicke in Lagerbestände und Logistikprozesse.
• Produktion und Fertigung: Grundlegende Unterstützung für Fertigungsprozesse, Produktionsplanung und Bestandsmanagement.

SAP Business One

• Kernfunktionen: Finanz- und Buchhaltungsmanagement, Vertrieb, Einkauf, Lagerverwaltung, Fertigungssteuerung, Kundenmanagement
• Finanzmanagement: Umfangreiche Finanzfunktionen, darunter Buchhaltung, Steuerberechnung und Mehrwährungsfähigkeit
• Vertrieb und Kundenmanagement: CRM-Modul für Vertriebsplanung und Kundenmanagement
• Einkauf und Beschaffung: Einkaufs- und Vertragsmanagement-Funktionen, Verwaltung umfangreicher Lieferketten
• Lagerverwaltung und Logistik: Unterstützung für komplexe Lager- und Logistikprozesse
• Produktion und Fertigung: Stücklistenverwaltung, Kapazitätsplanung und Produktionssteuerung

Erweiterte Funktionen

Die ERP-Lösung von Microsoft punktet mit erweiterten Funktionen wie die Integration mit Power BI für interaktive Dashboards sowie zahlreichen Erweiterungsmöglichkeiten über den AppSource-Marktplatz sowie alle Module aus der Dynamics-365-Reihe.

SAP B1 bietet Ihren Nutzern eine breite Auswahl an branchenspezifischen Modulen, die speziell auf Fertigung, Einzelhandel und Logistik zugeschnitten sind, sowie robuste Reporting-Tools für detaillierte Analysen.

Dynamics 365 Business Central

• Projektmanagement: Umfasst umfangreiche Tools für Projektbudgets, Kostenüberwachung und Terminplanung.
• E-Commerce-Integration: Nahtlose Integration mit E-Commerce-Plattformen wie Shopify und WooCommerce
• Marketing-Automatisierung: Nur durch Integration mit Dynamics 365 Marketing oder Drittanbieter-Tools.
• Personalwesen: Unterstützt grundlegende Funktionen im Personalwesen, wie Zeiterfassung und Gehaltsabrechnung.
• Business Intelligence und Reporting: Integration mit Power BI ermöglicht interaktive Dashboards und tiefgehende Echtzeit-Analysen.
• Branchenlösungen: Bietet generische Lösungen, die durch branchenspezifische Erweiterungen im Microsoft AppSource-Marktplatz angepasst werden können.

SAP Business One

• Projektmanagement: Grundlegende Funktionen für Projektmanagement.
• E-Commerce-Integration: Bietet integrierte Lösungen für die Anbindung von E-Commerce-Plattformen wie Magento und Shopify
• Marketing-Automatisierung: Mit den Customer Relationship Management-Tools von SAP B1 können Marketingmassnahmen realisiert werden.
• Personalwesen: Unterstützt grundlegende HR-Funktionen wie Personalakten, Anwesenheitserfassung und Gehaltsabrechnung.
• Business Intelligence und Reporting: Verfügt über integrierte BI-Tools, die Berichte und Dashboards erstellen.
• Branchenlösungen: Bietet eine breite Palette vorgefertigter Branchenlösungen für Fertigung, Einzelhandel, Grosshandel und Logistik.

Technologie und Architektur

Die ERP-Software Microsoft Dynamics 365 Business Central verfolgt eine Cloud-First-Strategie mit flexiblen Hybrid- und On-Premises-Optionen. Die Software verwendet AL (Application Language) für Anpassungen und Erweiterungen.

SAP B1 setzt stärker auf On-Premises-Deployments, bietet aber auch Cloud-Optionen. Die ERP-Software nutzt die Programmiersprache SDK (Software Development Kit) und die HANA-Datenbanktechnologie, um Erweiterungen und Integrationen zu ermöglichen.

Dynamics 365 Business Central

• Bereitstellungsoptionen: Konzipiert für die Cloud, optional auch On-Premise.
• Technologie-Stack: Auf Azure basierende Cloud-Infrastruktur, Nutzung moderner Technologien wie KI-gestützter Datenanalysen und Low-Code-Plattformen.
• Benutzerfreundlichkeit: Intuitives, modernes Design, ideal für neue Benutzer.
• Anpassungsmöglichkeiten des UI: Benutzerdefinierte Dashboards und Anpassungen durch die Drag-and-Drop-Oberfläche.
• Mobiler Zugriff: Volle Unterstützung mobiler Geräte durch dedizierte Apps für Android und iOS, inklusive Offline-Funktionalität.

SAP Business One

• Bereitstellungsoptionen: Flexibel zwischen On-Premise, Cloud und hybriden Lösungen.
• Technologie-Stack: Unterstützung für SAP HANA-Datenbanken für schnelle Verarbeitung grosser Datenmengen
• Benutzerfreundlichkeit: Funktionell, jedoch weniger intuitiv.
• Anpassungsmöglichkeiten des UI: Benutzerdefinierte Dashboards und Berichte, jedoch eingeschränkter im Vergleich zu modernen UX-Standards.
• Mobiler Zugriff: Verfügbarkeit von mobilen Anwendungen für Android und iOS

Anpassungsfähigkeit und Integration

Beide ERP-Systeme können gut an die Bedürfnisse Ihres Business angepasst werden. Microsoft Dynamics 365 Business Central bietet eine hohe Anpassungsfähigkeit durch die Verwendung von AL für individuelle Erweiterungen und eine enge Integration mit anderen Microsoft-Produkten wie Office 365 und Power BI. SAP B1 ist durch massgeschneiderte Funktionen und Erweiterungen ebenfalls hochgradig anpassbar.

Dynamics 365 Business Central

• Customizing und Erweiterbarkeit: Low-Code-Tools für schnelle Anpassungen, umfangreiche API-Schnittstellen, die einfache Integration von Drittanbieteranwendungen ermöglichen.
• Integration mit anderen Systemen: Nahtlose Integration mit Microsoft-Produkten (Office 365, Power BI, Azure).
• Ökosystem und Add-ons: Breite Auswahl an Apps im AppSource-Marktplatz, grosse Entwickler-Community.

SAP Business One

• Customizing und Erweiterbarkeit: Tiefgehende Anpassungsmöglichkeiten über das SAP-Partnernetzwerk, erfordert jedoch oft Expertenwissen für grössere Modifikationen.
• Integration mit anderen Systemen: Gute Kompatibilität mit anderen SAP-Produkten und branchenspezifischen Tools.
• Ökosystem und Add-ons: Zahlreiche branchenspezifische Add-ons durch ein starkes Partnernetzwerk.

Implementierung und Einführung

Die Implementierung von Microsoft Dynamics 365 Business Central erfolgt im Vergleich zu SAP B1 schneller, da es vorkonfigurierte Module bietet, die insbesondere für kleine und mittlere Unternehmen (KMUs) geeignet sind. Der Ressourcenaufwand ist gering, insbesondere bei der Cloud-Nutzung, und die benutzerfreundliche Oberfläche ermöglicht kürzere Schulungszeiten, sodass das System schnell im Unternehmen integriert werden kann. Die Kosten für die Einführung des ERP-Systems starten bei CHF 7’900.

Die Einführung von SAP Business One kann länger dauern, da es umfangreiche Anpassungsoptionen bietet, die eine detailliertere Planung und Umsetzung erfordern. Der Ressourcenbedarf ist höher, da sowohl interne als auch externe Experten für die Implementierung benötigt werden, und die Schulung ist intensiver, besonders wenn komplexe Module wie Fertigungs- oder Logistikfunktionen genutzt werden.

Lesetipp: „ERP-Einführung: Woran Unternehmen scheitern“

Kosten und Lizenzierung

Microsoft Dynamics 365 Business Central bietet ein flexibles Abonnement-Modell, bei dem die Kosten auf Basis der Nutzerzahl kalkuliert werden. Dies ermöglicht planbare monatliche Ausgaben.

Lizenzkosten von Microsoft Dyamics Business Central pro Nutzer/Monat

• Essential License ab CHF 62.70
• Premium License ab CHF 89.60
• Team Member ab CHF 7.20

SAP Business One hingegen setzt traditionell auf eine einmalige Lizenzgebühr, die jedoch durch jährliche Wartungskosten ergänzt wird. Während die langfristigen Gesamtkosten (Total Cost of Ownership) von SAP B1 stabil sind, bietet Microsoft Dynamics 365 Business Central mehr Flexibilität für wachsende Unternehmen.

• Die Kosten für SAP Business One sind nur auf Anfrage verfügbar.

Support und Wartung

Microsoft bietet umfassenden Support für Business Central und regelmässige automatische Updates, die Wartung und neue Funktionen umfassen. Kunden profitieren von der Microsoft-Community und zertifizierten Partnern, wie Nexova Dynamics, die Support für Wartung, Sicherheit und Prozessoptimierung anbieten. Der Support von Microsoft bietet folgende Pakete an:

• Standardsupport im Lizenzpreis enthalten
• Professional Direct Support ab CHF 8.10 pro Nutzer/Monat
• Unified Enterprise Support auf Anfrage

SAP bietet für Business One Support durch SAP-Partner und -Berater, ergänzt durch regelmässige Updates für systemweite Verbesserungen. Der Servicevertrag umfasst den Zugriff auf ein globales Partnernetzwerk, wobei erweiterte Support-Optionen oft zusätzliche Kosten verursachen. Die genauen Preise erfahren Sie nur auf Anfrage über SAP.

Microsoft Business Central vs. SAP Business One: Welches System passt am besten?

Die Wahl der passenden ERP-Software ist nicht leicht – im Endeffekt kommt es darauf an, welche Lösung am besten auf die Bedürfnisse Ihre heutigen aber auch zukünftigen Anforderungen Ihrer Firma abgestimmt ist. Die folgenden Kriterien helfen Ihnen dabei, die passende Antwort zu finden.

Unternehmensgrösse und -struktur

• Dynamics 365 Business Central ist optimal für kleine bis mittelständische Unternehmen (KMU) mit flachen Hierarchien und einer dynamischen Wachstumsstrategie. Es ist skalierbar und flexibel, insbesondere für Firmen mit hybriden Strukturen (z. B. stationärer Handel kombiniert mit E-Commerce).
• SAP Business One wurde entwickelt für KMU und eignet sich besonders für Firmen mit komplexeren Strukturen, die mehrere Standorte oder internationale Niederlassungen haben.

Branchenspezifische Anforderungen

• Dynamics 365 Business Central ist stark in den Branchen Handel, Dienstleistung und Fertigung.
• Das ERP-System SAP Business One ist besonders geeignet für Unternehmen in der Fertigungsindustrie, Grosshandel, Logistik und der Konsumgüterbranche. Es punktet mit starken Funktionalitäten für komplexe Prozesse im Supply-Chain-Management und der Produktionsplanung.

Budget und Ressourcen

• Dynamics 365 Business Central bietet eine kosteneffiziente Einstiegslösung mit flexiblen Lizenzierungsmodellen (monatliche oder jährliche Zahlungen). Nutzer profitieren von niedrigen Implementierungs- und Betriebskosten durch die Cloud-Integration.
• SAP Business One hat häufig höhere Anschaffungskosten und eine längere Implementierungszeit, insbesondere bei On-Premises-Installationen. Es ist vorteilhaft für Firmen mit umfangreichen IT-Ressourcen oder etablierten SAP-Partnerschaften.

Unternehmensziele

• Microsoft Dynamics 365 Business Central eignet sich für Firmen mit einer klaren Digitalisierungsstrategie und dem Wunsch, ihre Prozesse durch Microsoft-Ökosysteme nahtlos zu verbinden. Die Software unterstützt Unternehmen, die agile Methoden bevorzugen und schnell auf Marktveränderungen reagieren möchten.
• SAP B1 ist ideal für Firmen mit langfristigem Fokus auf Prozessoptimierung und Integration, insbesondere wenn sie perspektivisch auf andere SAP-Lösungen aufrüsten möchten. Es bietet zudem solide Unterstützung für Firmen mit internationalen Ambitionen.

Lesetipp: „8 Kriterien, die Sie bei der ERP-Auswahl beachten sollten“