ERP-Systeme für KMU in der Schweiz – Comatic vs. Business Central

Als Unternehmer treffen Sie jeden Tag Entscheidungen, die Ihr Business nachhaltig verändern können. Die Software-Auswahl ist hierbei besonders wichtig, da das passende ERP-System Ihre Geschäftsprozesse und Ihr Unternehmenswachstum enorm beeinfluss. In diesem Artikel vergleichen wir deshalb zwei ERP-Systeme, die sich in Funktionalität, Zielgruppe und Skalierbarkeit deutlich unterscheiden:

Comatic, eine flexible Lösung für kleinere, lokal tätige Unternehmen in der Schweiz, und Microsoft Dynamics 365 Business Central, das vor allem Unternehmen anspricht, die international agieren oder wachsen möchten. Entdecken Sie, welches ERP-System am besten zu den individuellen Anforderungen Ihres Unternehmens passt.

Was ist Dynamics 365 Business Central?

Microsoft Dynamics 365 Business Central ist Teil der Dynamics 365-Familie und bietet eine umfassende ERP-Lösung für KMUs bis hin zu grossen Unternehmen, die international tätig sind oder eine Skalierung anstreben. Dank seiner modularen Struktur können Sie mit kleineren Anforderungen starten und die Software mit ihrem Wachstum erweitern. Das Upgrade von Microsoft Dynamics NAV verbindet klassische ERP-Funktionen mit moderner Cloud-Technologie und erweitert diese durch eine breite Palette an Integrationen und Anpassungsmöglichkeiten.

Business Central eignet sich besonders für Branchen wie Handel, Fertigung, Logistik, professionelle Dienstleistungen und Einzelhandel, die von den umfangreichen Funktionen für Finanzmanagement, Supply-Chain-Management und Projektsteuerung profitieren.

Im Artikel „Business Central vs. Navision – Warum sich das Upgrade für Ihr Unternehmen lohnt“ erhalten Sie mehr Details über das ERP-System von Microsoft.

Vor- und Nachteile von Microsoft Dynamics 365 Business Central

Vorteile

• Weltweite Verfügbarkeit und Unterstützung für zahlreiche Sprachen und Währungen.
• Nahtlose Integration in das Microsoft-Ökosystem (z. B. Office 365, Teams, Power BI).
• Hohe Skalierbarkeit und Flexibilität für Unternehmen jeder Grösse.
• Enorme Auswahl an Drittanbieter-Apps im AppSource-Marktplatz.

Herausforderungen

• Höhere Einstiegskosten, insbesondere durch die Implementierung der ERP-Lösung.
• Komplexere Benutzeroberfläche für ERP-Neulinge, die eine intensivere Einarbeitung erfordert.
• Abhängigkeit vom Microsoft-Ökosystem.

Was bietet das ERP-System Comatic?

Der Anbieter Comatic hat ein ERP-System entwickelt, das sich vor allem an kleine und mittelständische Unternehmen in der Schweiz richtet. Er bietet eine modulare Software für die Buchhaltung, Warenwirtschaft, Lohnabrechnung und einige weitere Elemente. Besonders häufig wird Comatic von Unternehmen im Handel, E-Commerce, Dienstleistungssektor und Handwerksbetrieben genutzt, da es speziell auf die Anforderungen dieser Branchen zugeschnitten ist. Mit einem klaren Fokus auf den Schweizer Markt und dessen regulatorische Anforderungen bietet der ERP-Anbieter eine perfekte Lösung für regional tätige Firmen.

Vor- und Nachteile von Comatic

Vorteile

• Speziell auf die Bedürfnisse des Schweizer Marktes ausgerichtet.
• Einfache Benutzeroberfläche, die wenig Einarbeitungszeit erfordert.
• Umfassende Unterstützung für regionale Compliance-Anforderungen, wie die Schweizer Mehrwertsteuerregelungen.
• Starke Integration mit Schweizer Banken und Finanzsystemen.

Einschränkungen

• Begrenzte Skalierbarkeit für Unternehmen, die international expandieren möchten.
• Weniger umfassende Funktionen im Bereich CRM und E-Commerce im Vergleich zu Business Central.
• Relativ eingeschränkte Anpassungsmöglichkeiten.

Funktionalitäten der ERP-Systeme im Vergleich

Sowohl die Business Software Comatic als auch Microsoft Dynamics Business Central bieten Lösungen für die Optimierung von Geschäftsprozessen, doch ihr Funktionsumfang und die Zielgruppen unterscheiden sich deutlich. Während Comatic als erschwingliche und benutzerfreundliche Option für kleine Unternehmen in der Schweiz ausgerichtet ist, überzeugt Business Central mit umfassenden Funktionen und Möglichkeiten zur Skalierung. Der folgende Vergleich zeigt, in welchen Bereichen die beiden ERP-Lösungen punkten.

Finanzbuchhaltung

• Comatic: Bietet eine solide Basis für Kontoführung, Rechnungsstellung und Zahlungsabwicklung. Starke Integration mit Schweizer Banken.
• Business Central: Umfangreichere Funktionen für die Finanzbuchhaltung, inklusive Multi-Währungs-Unterstützung und globaler Compliance-Anforderungen.

Warenwirtschaft und Lagerverwaltung

• Comatic: Grundlegende Funktionen für Inventarmanagement und Beschaffung.
• Business Central: Erweiterte Optionen für komplexe Logistik- und Lageranforderungen.

CRM-Funktionen

• Comatic: Basis-Kundenmanagement mit Fokus auf Fakturierung.
• Business Central: Vollwertige CRM-Funktionen für Vertrieb, Marketing und Service.

E-Commerce-Integration

• Comatic: Eingeschränkte Anbindungsmöglichkeiten an Online-Shops.
• Business Central: Starke Integration durch Drittanbieter-Apps und Microsoft-Partner.

Projektmanagement

• Comatic: Nicht im Funktionsumfang enthalten.
• Business Central: Umfassende Tools für Planung, Ressourcenverwaltung und Budgetierung.

Reporting und Analyse

• Comatic: Grundlegende Berichterstattung mit Fokus auf einfache, übersichtliche Auswertungen für kleine Unternehmen.
• Business Central: Dynamische Dashboards und tiefgehende Analysefunktionen mit Power BI.

Integration und Kompatibilität

Ein entscheidender Faktor bei der Auswahl eines ERP-Systems ist die Möglichkeit, sich nahtlos in die bestehende IT-Landschaft eines Unternehmens zu integrieren. Beide Systeme bieten hier unterschiedliche Ansätze. Ein klarer Vorteil von Microsoft Dynamics Business Central ist seine vollständige Integration in das Microsoft-Ökosystem. Anwendungen wie Office 365, Teams und Power BI sind nahtlos eingebunden, wodurch die Produktivität erheblich gesteigert werden kann. Die Verknüpfung mit Microsoft Azure sorgt für zusätzliche Flexibilität und Skalierbarkeit in der Cloud.

Schnittstellen zu anderen Systemen

• Microsoft Dynamics Business Central, der Nachfolger von Microsoft Dynamics NAV bietet eine Vielzahl von Integrationen mit Drittanbieter-Software über den Microsoft AppSource-Marktplatz. Diese Flexibilität ermöglicht es, nahezu jedes Drittsystem nahtlos zu integrieren. Beispiele hierfür sind E-Commerce-Plattformen wie Shopify oder Magento, Logistik- und Versandlösungen wie UPS oder Zahlungsanbieter wie PayPal. Dadurch lässt sich das ERP-System optimal an die spezifischen Anforderungen eines Unternehmens anpassen.
• Comatic punktet mit seinen starken Integrationen in regionale Systeme. Besonders für Schweizer Unternehmen bietet die Software eine direkte Anbindung an Schweizer Banken und Finanzinstitute. Dies erleichtert die Zahlungsabwicklung und gewährleistet eine zuverlässige Datenübertragung. Die Anbindung an gängige Buchhaltungs- und Warenwirtschaftssysteme ist möglich, jedoch mit eingeschränkter Flexibilität bei internationalen Drittanbietern.

API-Verfügbarkeit

• Microsoft Dynamics Business Central bietet eine offene und umfassende API, die Entwicklern maximale Freiheit für individuelle Anpassungen und Integrationen ermöglicht. Dies ist ein besonderer Vorteil für Unternehmen, die spezifische Anforderungen umsetzen möchten, sei es durch eigene Entwicklungen oder durch Drittanbieter.
• Die Herausforderung bei Comatic ist, dass die API auf grundlegende Anpassungen und spezifische Anforderungen zugeschnitten ist und somit wenig Flexibilität bietet. Sie eignet sich demnach nur für Unternehmen, die keine hochgradig angepasste ERP-Software benötigen.

Skalierbarkeit und Anpassungsfähigkeit

Business Central überzeugt mit einer hohen Skalierbarkeit und umfangreichen Anpassungsoptionen, die auc3h wachsenden und international agierenden Unternehmen gerecht werden. Comatic hingegen bietet eine solide Basis für kleinere Unternehmen mit klaren Prozessen, kommt jedoch bei komplexeren Anforderungen an Grenzen.

Microsoft Business Central

• Nahtlose Skalierbarkeit durch die Cloud-Architektur: Benutzer, Funktionen und Ressourcen können ohne technische Umstellungen hinzugefügt werden.
• Erweiterung durch AppSource: Zugriff auf eine Vielzahl branchenspezifischer und individueller Erweiterungen.
• Flexibilität durch APIs: Unterstützung massgeschneiderter Lösungen und Integration externer Systeme.
• Unterstützung internationaler Anforderungen: Verschiedene Währungen, Sprachen und rechtliche Vorgaben.
• Optimierung der Workflows durch Automatisierung und individuelle Anpassungen.

Comatic

• Einfache Konfiguration für schnelle Anpassungen an Unternehmensprozesse.
• Ideal für KMUs mit überschaubaren Anforderungen und klaren Workflows.
• Begrenzte Anpassungsmöglichkeiten bei komplexeren Anforderungen.
• Eingeschränkte Skalierbarkeit: Nicht optimal für Unternehmen mit dynamischem Wachstum oder komplexen Prozessen.
• Potenzieller Systemwechsel erforderlich bei zunehmender Unternehmensgrösse oder steigenden Anforderungen.

Implementierung und Betrieb der ERP-Systeme

Die Einführung eines ERP-Systems muss gut geplant werden. Die cloudbasierte Software ist schneller implementiert als die On-Premises-Version – dies gilt für Comatic sowie Business Central. Wie aufwendig die Implementierung beider Systeme im Allgemeinen ist, darauf werfen wir jetzt einen Blick.

Microsoft Business Central

Business Central ist primär cloudbasiert und ermöglicht eine schnelle Bereitstellung sowie geringeren Wartungsaufwand durch regelmässige Updates. Für Unternehmen mit speziellen Compliance- oder Sicherheitsanforderungen gibt es auch eine On-Premises-Option. Die Implementierung ist aufwendiger, da sie oft eine detaillierte Bedarfsanalyse, Anpassungen und die Integration in bestehende Systeme umfasst. Mit einem erfahrenen Partner wie Nexova Dynamics lässt sich dieser Prozess effizient gestalten. Langfristig profitieren Unternehmen von der Flexibilität und der nahtlosen Integration mit anderen Microsoft-Tools.

Comatic

Comatic überzeugt durch eine schnelle und unkomplizierte Implementierung, die sich ideal für kleinere Unternehmen eignet. Mit Optionen für lokale Installation und Cloud-Lösungen bietet es eine solide Basis, die ohne grosse IT-Ressourcen auskommt. Die intuitive Benutzeroberfläche ermöglicht eine zügige Einführung, was Zeit und Kosten spart. Allerdings sind die Anpassungs- und Skalierungsmöglichkeiten im Vergleich zu Business Central begrenzt, was bei wachsender Unternehmensgrösse herausfordernd sein kann.

Preisgestaltung

Die Lizenzkosten für Business Central variieren je nach Anzahl der Benutzer und der gewählten Funktionen: zwischen CHF 62.70 und CHF 89.60 pro Nutzer und Monat. Die Gesamtkosten für Business Central umfassen Lizenzgebühren, Implementierungskosten und gegebenenfalls die Integration mit Drittanbieter-Systemen. Unternehmen, die wachsen oder international expandieren möchten, profitieren von den langfristigen Vorteilen, die Business Central trotz höherer Anfangsinvestitionen bietet.

Comatic bietet ein modulares Lizenzmodell und startet bei CHF 8 pro Monat und Nutzer. Das teuerste Modul ist „Lohn“ für CHF 50 pro Monat/Nutzer. Die Lizenzen können für die lokale Installation einmalig erworben oder in der Cloud-Version monatlich abgerechnet werden. Die Kosten für Erweiterungen oder zusätzliche Module sind überschaubar. Für KMUs, die lokal agieren und keine hochkomplexen Anforderungen haben, bietet Comatic also ein hervorragendes Preis-Leistungs-Verhältnis.

Lesetipp: „Dynamics 365 Business Central: Kosten im Detail erklärt“

Sicherheit und Compliance

Microsoft Business Central

Business Central setzt auf höchste Sicherheitsstandards, die sowohl globale Datenschutzanforderungen als auch länderspezifische Regelungen erfüllen. Daten werden in den Azure-Rechenzentren von Microsoft gespeichert, die durch erstklassige Sicherheitsmaßnahmen und zahlreiche Zertifizierungen abgesichert sind. Diese Infrastruktur bietet Unternehmen eine zuverlässige Grundlage, um Compliance in verschiedenen Märkten sicherzustellen.

• Speicherung der Daten in ISO/IEC 27001- und SOC-zertifizierten Azure-Rechenzentren.
• Unterstützung von lokalen und europäischen Datenschutzanforderungen wie nDSG und DSGVO.
• Verschlüsselung während der Datenübertragung und -speicherung.
• Multi-Faktor-Authentifizierung und Zugriffsrechte-Management zur Absicherung von Benutzerkonten.
• Regelmässige Sicherheitsupdates und automatische Backups.
• Unterstützung bei der Einhaltung steuerlicher und branchenspezifischer Vorschriften.

Comatic

Mit umfassenden Sicherheitsmassnahmen und der Möglichkeit einer lokalen Installation bietet das ERP-System maximale Kontrolle über sensible Unternehmensdaten. Comatic eignet sich besonders für KMUs, die ausschliesslich in der Schweiz operieren oder besonderen Wert auf Datensicherheit legen.

• Optimierung für die Einhaltung des Schweizer Datenschutzgesetzes (nDSG).
• Option zur lokalen Installation für vollständige Datenkontrolle.
• Verschlüsselte Datenübertragung und sichere Speicherung.
• Detaillierte Zugriffsrechte- und Benutzerrollenverwaltung.
• Integrierte Funktionen zur Einhaltung steuerlicher Anforderungen in der Schweiz (z. B. Mehrwertsteuerverwaltung).
• Regelmässige Software-Updates und Backup-Optionen.