Business Central vs. Navision – Warum sich das Upgrade für Ihr Unternehmen lohnt

Effizienz ist der Schlüsselfaktor zum Erfolg von kleinen und mittleren Unternehmen (KMU). Ein leistungsstarkes Enterprise-Resource-Planning-System (ERP) hilft dabei, die Geschäftsprozesse zu optimieren und die Produktivität zu steigern. Microsoft Dynamics 365 Business Central ist ein solches ERP-System, das maßgeschneiderte Lösungen für KMU bietet.

Dieser Artikel beleuchtet die Vorzüge des Vorgängersystems Dynamics Navision und erklärt, warum sich der Umstieg auf Business Central lohnt.

Was ist Dynamics Navision von Microsoft?

Dynamics Navision, besser bekannt als Dynamics NAV, wurde in den 1980er-Jahren von der dänischen Firma PC&C entwickelt und später in Navision Software umbenannt. Microsoft übernahm Navision im Jahr 2002 und integrierte es in seine Dynamics-Produktfamilie. Das System war für seine umfassenden Funktionen zur Verwaltung von Finanzen, Produktion, Lager, Verkauf, Einkauf und Personalwesen bekannt. Navision war besonders bei kleinen und mittelständischen Firmen beliebt, da es eine benutzerfreundliche und flexible Lösung bot.

Was hat Dynamics NAV zu einem der beliebtesten ERP-Systeme gemacht?

Zuverlässigkeit: Mit seiner robusten Architektur und kontinuierlichen Updates von Microsoft war Navision ein äußerst zuverlässiges ERP-System.

Benutzerfreundlichkeit: Die ERP-Lösung zeichnete sich durch eine intuitive Benutzeroberfläche aus, die es auch weniger technikaffinen Mitarbeitern ermöglichte, problemlos mit dem System zu arbeiten.

Integration: Navision ließ sich nahtlos in weitere Microsoft-Produkte wie Office und SQL Server integrieren, was die Effizienz steigerte.

Flexibilität und Anpassungsfähigkeit: Das System war hochgradig anpassbar und konnte exakt auf die individuellen Bedürfnisse eines Unternehmens zugeschnitten werden.

Skalierbarkeit: Dynamics NAV hielt dem Wachstum eines Unternehmens stand und war daher sowohl für kleine als auch für wachsende mittelständische Firmen geeignet.

Von Dynamics NAV zu Business Central

Die rasante Entwicklung der Cloud-Technologie und der steigende Bedarf an mobilen und flexiblen Lösungen führten dazu, dass Microsoft ein moderneres und umfassenderes ERP-System entwickelte. Business Central ist die Antwort auf diese Anforderungen. Es vereint die bewährten Funktionen von Dynamics NAV mit den Vorteilen der Cloud-Technologie, um Unternehmen eine noch effizienteres und flexibleres Tool zu bieten.

Was müssen Nutzer von Dynamics NAV jetzt tun?

Nutzer von Dynamics NAV können die Software prinzipiell so lange nutzen, wie sie möchten. Allerdings sollten sie dabei beachten, dass der offizielle Support von Microsoft ausläuft. Der Mainstream Support für die aktuellste Navision Version (Dynamics NAV 2018) endete bereits am 10. Januar 2023. Das bedeutet, dass Microsoft den Nutzern keinen kostenlosen Support, einschließlich Updates und neuer Funktionen mehr bietet.

Zwischen 2025 und 2028 läuft zudem der Extended Support aus. Dieser bietet kostenpflichtigen Support und Sicherheitsupdates. Es gibt jedoch auch hier keine neuen Funktionen mehr. Navision-Nutzern wird deswegen empfohlen, zeitnah ihr bestehendes System auf Business Central umzustellen.

Der Wechsel mag zunächst herausfordernd erscheinen, bringt jedoch zahlreiche Vorteile mit sich:

• Langfristiger Support: Business Central wird kontinuierlich weiterentwickelt und unterstützt, während der Support für ältere Navision-Versionen schrittweise eingestellt wird.
• Neue Funktionen und Updates: Nutzer profitieren von regelmäßigen Updates und neuen Funktionen, die in der Cloud-Umgebung schneller und einfacher bereitgestellt werden können.
• Verbesserte Sicherheit: Die Cloud-Architektur bietet erweiterte Sicherheitsfeatures, die in lokalen Installationen oft nur schwer zu realisieren sind.

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Features und Benefits von Business Central

Business Central bietet Ihnen alle ERP-Funktionen, die Dynamics NAV ebenfalls hatte. Darüber hinaus wurde es um moderne Features erweitert. Die größten Unterschiede liegen darin, dass die neue Version cloudbasiert ist und KI nutzt. Hier ist eine Übersicht der wichtigsten Vorteile und Funktionen:

Cloud-basierte Lösung

Dynamics 365 ist vollständig cloud-basiert, was bedeutet, dass es von überall und zu jeder Zeit zugänglich ist. Dies ist besonders vorteilhaft für Unternehmen, die Remote arbeiten oder mehrere Standorte haben.

Umfassende Integration

Das System integriert sich nahtlos in andere Microsoft-Dienste wie Office 365, Power BI und Azure. Diese Integration ermöglicht eine reibungslose Zusammenarbeit und erleichtert die Datenanalyse erheblich. Beispielsweise können Berichte in Power BI erstellt und direkt in Business Central angezeigt werden.

Automatisierung und KI

Das Tool nutzt künstliche Intelligenz (KI) und Automatisierung, um Geschäftsprozesse zu optimieren. Routineaufgaben wie die Rechnungsverarbeitung können automatisiert werden, was Zeit spart und Fehler reduziert. KI-gestützte Einblicke helfen Mitarbeitern dabei, fundierte Entscheidungen zu treffen, indem sie Trends und Muster in den Daten aufzeigen.

Skalierbarkeit

Das System wächst mit Ihnen mit, unabhängig davon, ob Sie zehn oder hundert Mitarbeiter haben. Sie können Funktionen und Benutzer nach Bedarf hinzufügen und bezahlen nur für das, was Sie tatsächlich nutzen. Dies macht das ERP-Tool von Microsoft zu einer kosteneffizienten Lösung für Wachstumsunternehmen.

Benutzerfreundlichkeit

Die intuitive Benutzeroberfläche erleichtert die Einarbeitung und tägliche Nutzung. Microsoft hat großen Wert darauf gelegt, die Benutzeroberfläche des Systems so zu gestalten, dass sie den vertrauten Microsoft-Anwendungen ähnelt. Dies minimiert die Schulungszeit und erhöht die Akzeptanz bei den Nutzern.

Regelmäßige Updates

Durch die Cloud-Architektur werden Updates und neue Funktionen automatisch bereitgestellt, ohne dass aufwendige Installationen notwendig sind. Firmen profitieren von den neuesten technologischen Entwicklungen und Sicherheitsverbesserungen, ohne dass sie sich um die Aktualisierung ihrer Software kümmern müssen.

Finanzmanagement

Dynamics 365 Business Central bietet umfangreiche Finanzmanagement-Funktionen, die Buchhaltung, Kostenrechnung, Anlagenbuchhaltung und Budgetierung umfassen. Automatisierte Workflows und Berichte sorgen für eine genaue und zeitnahe Finanzberichterstattung.

Supply Chain Management

Mit Funktionen für Lagerverwaltung, Beschaffung und Produktion unterstützt Business Central von Microsoft Ihre gesamte Lieferkette. Firmen können Bestände optimieren, Lieferzeiten verkürzen und die Produktion effizienter gestalten.

Projektmanagement

Das System bietet Werkzeuge für die Planung, Durchführung und Nachverfolgung von Projekten. Sie können Ressourcen planen, Kosten kontrollieren und den Fortschritt in Echtzeit überwachen.

Vertrieb und Service

Dynamics 365 von Microsoft bietet zudem CRM-Funktionalitäten, indem es den gesamten Vertriebsprozess von der Lead-Generierung bis zum Abschluss des Verkaufs unterstützt. Kundendaten und Interaktionen werden zentral erfasst, was eine personalisierte Kundenbetreuung ermöglicht.

Ist Business Central genauso gut wie Navision?

Auf jeden Fall! Das System ist ein Upgrade von Microsofts beliebter ERP-Lösung Dynamics NAV. Es setzt auf die bewährten Stärken von Navision und erweitert diese durch moderne Technologien und zusätzliche Funktionen.

Hier haben wir noch mal die Punkte zusammengefasst, weshalb es genauso gut ist, wenn nicht sogar besser als Navision:

Zukunftssicherheit: Durch kontinuierliche Weiterentwicklung und regelmäßige Updates ist Dynamics 365 eine zukunftssichere Lösung. Als Unternehmer müssen Sie sich keine Sorgen mehr über das Ende des Supports oder veraltete Software machen.

Kontinuität der Kernfunktionen: Die grundlegenden Funktionen, die Navision zu einer soliden ERP-Lösung gemacht haben, sind weiterhin vorhanden: Finanzmanagement, Lagerverwaltung und Produktionsplanung sind integrale Bestandteile.

Erweiterte Flexibilität: Während Navision bereits für seine Anpassungsfähigkeit bekannt war, bietet Dynamics 365 noch mehr Möglichkeiten zur Individualisierung. Durch die Integration mit Microsoft Power Platform können Sie maßgeschneiderte Lösungen entwickeln, die Ihre spezifischen Geschäftsanforderungen erfüllen.

Verbesserte Benutzeroberfläche: Die Benutzeroberfläche von Business Central ist moderner und benutzerfreundlicher gestaltet als die von Navision.

Cloud-Vorteile: Die cloudbasierte Architektur von Dynamics 365 bietet zahlreiche Vorteile, die in einer lokalen Installation von Navision schwer zu realisieren sind.

Erweiterte Analytik: Business Central bietet erweiterte Analysemöglichkeiten durch die Integration mit Power BI. Somit können Sie tiefere Einblicke in ihre Daten gewinnen und fundiertere Geschäftsentscheidungen treffen.

Für wen eignet sich Business Central?

Die ERP-Lösung richtet sich an eine Vielzahl von Unternehmungen, insbesondere an:

• Kleine Unternehmen (10 – 50 Mitarbeiter): Die einfache Skalierbarkeit und Benutzerfreundlichkeit machen es ideal für kleine Firmen, die ein zuverlässige und kosteneffiziente ERP-Lösung benötigen.
• Wachsende mittelständische Unternehmen (50 – 100 Mitarbeiter): Die Flexibilität und erweiterten Funktionen unterstützen wachsende Unternehmen dabei, ihre Geschäftsprozesse effizient zu verwalten und anzupassen.
• Unternehmen, die von Navision wechseln: Für ehemalige Navision-Nutzer bietet Dynamics 365 Business Central eine vertraute Umgebung mit zusätzlichen Vorteilen und zukunftssicherer Technologie.
• Unternehmen mit bestehenden ERP-Systemen: Die umfassenden Integrationsmöglichkeiten und die Cloud-basierte Struktur machen Dynamics 365 Business Central zu einer attraktiven Alternative für Unternehmen, die ihre bestehenden ERP-Systeme ablösen möchten.

Für große Unternehmen ab 100 Mitarbeitern eignet sich Microsoft Dynamics 365 for Finance and Operations (ehemals Microsoft Dynamics AX).

Wie kann ich zu Dynamics 365 wechseln?

Der Migration von Navision oder einem anderen ERP-System zu Dynamics 365 erfordert sorgfältige Planung und Umsetzung. Hier sind einige Schritte, die Sie berücksichtigen sollten:

Testen und Implementieren: Testen Sie das neue System gründlich, bevor Sie es in den Live-Betrieb überführen.

Bestandsaufnahme: Analysieren Sie Ihre aktuellen Geschäftsprozesse und Systemanforderungen.

Planung: Erstellen Sie einen detaillierten Migrationsplan, der die notwendigen Schritte und Ressourcen umfasst.

Datenmigration: Übertragen Sie Ihre Daten sicher und genau in das neue System.

Schulung: Schulen Sie Ihre Mitarbeiter im Umgang mit Dynamics 365 Business Central, um eine reibungslose Umstellung zu gewährleisten.