Acht Vorteile der Integration von Swiss Salary in Dynamics 365 Business Central

Swiss Salary 365 ist eine Lohnsoftware der SwissSalary Ltd., die sich auf die Bedürfnisse des Schweizer Marktes konzentriert. Die Integration mit Microsoft Dynamics 365 Business Central hilft Ihrem Unternehmen, die Lohnbuchhaltung und Ihr gesamtes HR-Management zu optimieren und gesetzliche Vorschriften jederzeit einzuhalten.

In diesem Artikel beleuchten wir die Funktionen, Vorteile und den Setup-Prozess von Swiss Salary, um die Software in Business Central zu nutzen.

Überblick über SwissSalary 365

SwissSalary 365 wurde von der SwissSalary Ltd. entwickelt und ist eine Lohnsoftware speziell für Schweizer Unternehmen. Die SwissSalary Ltd. bietet die Lösung als Add-on für Microsoft Dynamics 365 Business Central und Dynamics NAV an. Sie kann nur in Kombination mit einem der beiden ERP-Systeme und nicht als eigenständige Software genutzt werden.

Da Dynamics NAV bis zum Ende 2028 vollständig durch Business Central ersetzt werden soll, konzentrieren wir uns im folgenden nur auf dieses ERP-System.

SwissSalary 365 ist eine Lösung für alle Unternehmen, die ihre Lohnbuchhaltung und HR-Prozesse effizient gestalten möchten. Das Besondere an der Lohnsoftware: Sie versteht die spezifischen Anforderungen des Schweizer Arbeitsmarktes und bietet Funktionen, die genau auf deren Bedürfnisse zugeschnitten sind. Von der Verwaltung unterschiedlicher Steuersätze bis hin zur Integration spezifischer Sozialversicherungsbeiträge.

Lassen Sie uns zunächst einen Blick auf den Funktionsumfang von SwissSalary 365 werfen.

Hauptfunktionen und Module von SwissSalary 365

• Integration mit Dynamics 365 Business Central: Wurde eigens für die nahtlose Integration in Business Central entwickelt und ist damit eine perfekte Ergänzung des ERP-Systems.
• Automatisierte Lohnbuchhaltung: Berechnung von Gehältern, Steuern und Sozialabgaben.
• Compliance-Management: Ständige Aktualisierung der gesetzlichen Vorschriften.
• Self-Service-Portal: Ermöglicht Mitarbeitenden den Zugriff auf ihre Lohnabrechnungen und persönliche Daten.
• Reporting und Analyse: Umfangreiche Berichtsfunktionen zur Analyse von Lohnkosten und anderen relevanten Kennzahlen.

Warum sollten Schweizer Unternehmen SwissSalary nutzen?

Die Lohnsoftware SwissSalary 365 hilft Ihnen dabei, Ihre Lohnbuchhaltung effizient und fehlerfrei zu gestaltet. Dies ist enorm hilfreich, da die Schweizer Lohnbuchhaltung komplex ist und strengen gesetzlichen Anforderungen untersteht. Die Lösung vereinfacht nicht nur die täglichen Aufgaben der Personalabteilung, sondern stellt auch sicher, dass alle gesetzlichen Vorschriften stets eingehalten werden. Aus diesem Grund ist die smarte Lohnsoftware aus vielen Schweizer Unternehmen nicht mehr wegzudenken.

Acht Vorteile der Lohnsoftware SwissSalary 365

1. Einhaltung Schweizer Vorschriften: SwissSalary 365 ist auf die spezifischen Anforderungen der Schweiz abgestimmt, wie Sozialversicherungen, Quellensteuer, Arbeitsgesetze und gesetzliche Berichtspflichten. So bleibt Ihr Unternehmen automatisch konform mit dem Schweizer Gesetz.
2. Einfache Integration: Da SwissSalary eine Dynamics-365-Business-Central-Integration ist, lassen sich Lohnbuchhaltung und HR-Prozesse in die Unternehmensprozesse einbinden. Sie können dadurch bestehende Datenbanken, ERP- und Buchhaltungsstrukturen nahtlos nutzen.
3. Automatisierte Prozesse und Zeitersparnis: Die Lösung für Lohnbuchhaltung ermöglicht eine umfassende Automatisierung vieler HR-Prozesse: Von der Lohnabrechnung über das Abwesenheitsmanagement bis hin zur Erstellung von Sozialversicherungsabrechnungen. Das spart Zeit und reduziert manuelle Fehler.
4. Umfangreiche HR-Funktionen: Neben der Lohnabrechnung bietet SwissSalary eine Vielzahl an zusätzlichen HR-Tools, wie Mitarbeiterauswertungen, Verwaltung von Abwesenheiten und Arbeitszeitmodellen, die für eine moderne und effiziente Personalführung wichtig sind.
5. Flexibilität und Skalierbarkeit: Die Software ist modular aufgebaut und kann an die Bedürfnisse unterschiedlicher Unternehmensgrössen angepasst werden. So eignet sie sich sowohl für kleine und mittlere Unternehmen als auch für grössere Organisationen.
6. Unterstützung mehrerer Sprachen und Währungen: Gerade in der Schweiz, wo Unternehmen oft mehrsprachig arbeiten, unterstützt SwissSalary die gängigen Landessprachen (Deutsch, Französisch, Italienisch) sowie mehrere Währungen, was die Handhabung bei internationalen Geschäftsbeziehungen erleichtert.
7. Anpassbarkeit und Erweiterungsmöglichkeiten: Die Lösung lässt sich je nach Unternehmensbedarf erweitern und bietet zusätzliche Module und Add-ons, z. B. für spezifische Branchenanforderungen oder zur Verbindung mit Zeiterfassungssystemen.
8. Benutzerfreundliche Oberfläche: Die Software ist intuitiv gestaltet, was eine einfache Nutzung und geringe Einarbeitungszeit ermöglicht. Falls Sie bereits Microsoft-Produkte nutzen, ist das Design besonders vertraut und leicht zu erlernen.

Nahtlose Integration von Swisssalary in das ERP-System Dynamics 365 Business Central

SwissSalary fügt sich nahtlos in das ERP-System Business Central ein. Durch die Nutzung beider Softwares optimieren Sie Ihre Lohnbuchhaltung und Personalverwaltung und verbessern gleichzeitig die Datenkonsistenz. Durch die Echtzeit-Übertragung von Finanz- und HR-Daten werden Fehlerquellen reduziert.

Die zentrale Speicherung der Daten erleichtert zudem Zusammenarbeit zwischen HR- und Finanzabteilungen und die Erstellung von Finanzberichten wird vereinfacht.

Durch die Automatisierung von Lohnberechnungen und gesetzlichen Abzügen (z. B. AHV, ALV) wird der manuelle Aufwand minimiert und die Effizienz gesteigert. Die Personalabteilung kann dadurch Ihren Fokus vermehrt auf strategische Aufgaben setzen.

Ein zusätzlicher Vorteil der Integration ist die Compliance-Sicherheit dank der Schnittstelle Swissdec 5.0. Diese gewährleistet eine gesetzeskonforme Übermittlung von Lohn- und Steuerdaten an die Schweizer Behörden.

Sind Sie schon überzeugt? Dann lassen Sie uns einen Blick auf den Implementierungsprozess werfen.

Der Setup-Prozess von SwissSalary

Die Integration und Einrichtung von SwissSalary erfordert eine sorgfältige Planung und eine enge Zusammenarbeit mit erfahrenen Microsoft-Beratern, damit alle HR- und Lohnbuchhaltungsprozesse während der Implementierung, aber auch nach der Einführung reibungslos laufen. Die Einrichtung dauert in der Regel einige Wochen.

Im folgenden Abschnitt erläutern wir die einzelnen Schritte des Setup-Prozesses, um die Lohnbuchhaltungssoftware der SwissSalary Ltd. erfolgreich zu integrieren.

1. Bedarfsanalyse und Planung: Im ersten Schritt wird gemeinsam mit dem SwissSalary-Implementierungspartner, wie Nexova Dynamics, eine Bedarfsanalyse durchgeführt. Hierbei ermitteln wir, welche Funktionen und Module für Ihr Unternehmen relevant sind und wie die Integration in die bestehende IT-Infrastruktur und (falls bereits vorhanden) Microsoft Dynamics 365 Business Central erfolgt.
2. Vorbereitung der ERP-Umgebung: Falls Business Central bereits vorhanden ist, integrieren wir SwissSalary in die bestehende Umgebung. Falls Ihr Unternehmen Dynamics 365 Business Central noch nicht nutzt, setzen wir zunächst das ERP-System auf. Dabei migrieren wir bereits vorhandene Daten aus anderen Systemen in die neue ERP-Software.
3. Installation und Einrichtung von SwissSalary: Die eigentliche Installation von SwissSalary erfolgt als Add-on in Business Central. Anschliessend nehmen wir grundlegende Einstellungen vor, wie die Konfiguration von Unternehmensdaten, Lohnarten, Abteilungen und die Zuordnung von Mitarbeitern.
4. Datenmigration und -überprüfung: Anschliessend migrieren wir bestehende Mitarbeiterdaten, Abrechnungen und andere relevante Informationen in SwissSalary. Hierbei ist eine genaue Überprüfung der Daten im Vorfeld wichtig, um sicherzustellen, dass alle Werte korrekt sind und keine Fehler vorliegen, die spätere Lohnabrechnungen beeinflussen könnten.
5. Konfiguration der Lohnabrechnungsparameter: SwissSalary erfordert spezifische Einstellungen, die wir für sie vornehmen. Unter anderem zu Sozialversicherungen, Steuerabzügen, Pensionskassen und anderen Lohnparametern, die gesetzlich vorgeschrieben sind. Dabei müssen auch arbeitsrechtliche und steuerliche Vorgaben berücksichtigt werden, die für die Schweiz gelten, wie z. B. Quellensteuerberechnungen und Abzüge für die Alters- und Hinterlassenenversicherung (AHV).
6. Testphase und Schulung: Bevor SwissSalary im laufenden Betrieb genutzt wird, erfolgt eine Testphase. Hierbei erstellen wir Musterlohnabrechnungen erstellt und prüfen, ob die Berechnungen korrekt und vollständig sind. Parallel dazu schulen wir die zuständigen Mitarbeiter, damit sie die Funktionen der Software effizient nutzen können.
7. Go-Live und Support: Nach der erfolgreichernTestphase erfolgt der Go-Live. Bei Fragen und aufkommenden Fehlern, können Sie uns in den ersten Wochen nach Livegang von SwissSalary jederzeit ansprechen. Wir unterstützen Sie, damit alles reibungslos funktioniert.
8. Regelmässige Wartung und Updates: Da sich gesetzliche Vorgaben ändern können, wird SwissSalary kontinuierlich aktualisiert, um die Compliance sicherzustellen. SwissSalary selbst stellt regelmässige Updates bereit und bietet Support für Anpassungen oder Erweiterungen.