Zehn Buchhaltungsprogramme im Vergleich: Die besten Lösungen für Schweizer Unternehmen

Für Unternehmen in der Schweiz ist eine effiziente und gesetzeskonforme Buchhaltung entscheidend, um zum einen keine Probleme mit dem Finanzamt zu bekommen und zum anderen stets einen Überblick über die Finanzen zu haben. Daher ist die Auswahl einer passenden Software, die mit den eigenen Anforderungen übereinstimmt, das A und O.

Ob für KMU, kleine Unternehmen oder Selbständige – die richtige Lösung spart Zeit, senkt Kosten und reduziert Fehlerquellen. In diesem Artikel vergleichen wir deshalb zehn Buchhaltungsprogramme für Schweizer Unternehmen und geben Empfehlungen je nach Unternehmensgrösse.

Welche Buchhaltungssoftware ist für KMU empfehlenswert?

KMU in der Schweiz benötigen eine Buchhaltungssoftware, die flexibel, skalierbar und benutzerfreundlich ist. Die Lösung sollte alle wichtigen Funktionen wie Rechnungsstellung, Lohnbuchhaltung und Mehrwertsteuerabrechnung bieten. Modular erweiterbare Lösungen sind ideal, da KMU unterschiedliche Anforderungen haben, die sich je nach Wachstumsphase verändern. Die Integrationsmöglichkeiten mit bestehenden Programmen, wie ERP-Systemen oder CRM-Plattformen sind ein weiteres wichtiges Kriterium.

Geeignete Buchhaltungslösungen für KMU

• Business Central: Ein vielseitiges ERP-System von Microsoft, ideal für wachsende KMU.
• Bexio: Eine einfach zu bedienende Buchhaltungs- und Business-Software für kleine Unternehmen.
• Comatic: Ein Schweizer ERP-System mit Fokus auf Handel und Dienstleistungen.
• Abacus: Ein umfassendes ERP-System für Schweizer KMU mit hoher Anpassungsfähigkeit.
• CashCTRL: Eine moderne, webbasierte Lösung für Buchhaltung und Finanzmanagement.
• Topal: Ein spezialisiertes Buchhaltungsprogramm mit tiefgreifenden Funktionen für Steuer- und Finanzwesen.

Welche Buchhaltungssoftware eignet sich für kleine Unternehmen?

Für kleinere Firmen oder Start-ups sind einfache und kostengünstige Buchhaltungslösungen ideal. Hier steht die Zeitersparnis durch Automatisierung im Vordergrund. Diese Softwares sollten grundlegende Funktionen wie Rechnungsstellung, Belegerfassung und die Einhaltung der gesetzlichen Anforderungen abdecken. Cloud-basierte Lösungen sind besonders beliebt, da sie keinen hohen Initialaufwand erfordern und meist intuitiv zu bedienen sind.

Geeignete Buchhaltungssoftwares für kleine Unternehmen

• KLARA: Eine cloudbasierte Lösung für Buchhaltung, Personal- und Unternehmensverwaltung.
• Accounto: Eine automatisierte Buchhaltungsplattform mit Fokus auf Schweizer Treuhandunternehmen.
• Atlanto: Ein digitales Büro, das Prozesse wie Dokumentenmanagement und Buchhaltung vereinfacht.
• Banana: Eine einfache und kostengünstige Buchhaltungssoftware für Kleinunternehmen und Privatpersonen.

Zehn Buchhaltungsprogramme im Vergleich

Die Auswahl an Buchhaltungsprogramme auf dem Schweizer Markt ist vielfältig, und jede Lösung bringt ihre eigenen Stärken und Schwächen mit sich. Egal, ob Sie ein Einzelunternehmen führen, ein Start-up gründen oder ein etabliertes KMU leiten – die Anforderungen an Ihre Software hängen massgeblich von der Unternehmensgrösse, den Prozessen und den individuellen Bedürfnissen ab.

In diesem Vergleich haben wir die zehn beliebtesten Buchhaltungslösungen für die Schweiz unter die Lupe genommen. Von einfachen, benutzerfreundlichen Programmen wie KLARA und Bexio für kleinere Unternehmen bis hin zu umfassenden ERP-Integrationen wie Business Central oder Abacus für mittelständische Organisationen.

1. Business Central – Die umfassende ERP-Lösung für den Mittelstand

Microsoft Dynamics 365 Business Central ist eine leistungsstarke, cloudbasierte Enterprise-Resource-Planning-Lösung (ERP), die darauf abzielt, alle zentralen Geschäftsprozesse in einem System zu integrieren. Von Buchhaltung und Finanzmanagement über Einkauf und Lagerverwaltung bis hin zu Vertrieb und Projektmanagement – der Nachfolger von Dynamics NAV deckt ein breites Spektrum an Funktionen ab.

Business Central ist optimal für Unternehmen, die ihre ERP-Prozesse mit einer professionellen Buchhaltungslösung kombinieren möchten. Es eignet sich insbesondere für Unternehmen, die schnelles Wachstum und steigende Anforderungen bewältigen müssen und bereits Microsoft-Produkte nutzen.

Vorteile von Dynamics 365 Business Central

• Hohe Skalierbarkeit und umfassende Funktionalitäten: Business Central wächst mit Ihrem Unternehmen und unterstützt sowohl grundlegende als auch komplexe Prozesse.
• Cloudbasierte Verfügbarkeit und mobile Nutzung: Das System ist cloudbasiert und ermöglicht den Zugriff auf Daten und Funktionen von jedem Ort aus.
• Regelmässige Updates und kontinuierliche Weiterentwicklungen: Microsoft stellt kontinuierlich neue Funktionen bereit, um die Lösung stets aktuell zu halten.
• Anpassbarkeit für branchenspezifische Anforderungen: Die Plattform lässt sich flexibel an spezifische Bedürfnisse und Branchen anpassen.

Nachteile von Dynamics 365 Business Central

• Hohe Implementierungskosten und Zeitaufwand: Die Einführung erfordert erhebliche finanzielle und zeitliche Ressourcen.
• Komplexität der Bedienung: Business Central ist umfangreich und benötigt Schulungen, um optimal genutzt zu werden.

Was kostet Dynamics 365 Business Central?

Die Lizenzkosten für Microsoft Dynamics 365 Business Central beginnen bei CHF 62.70 pro Nutzer/Monat. Die Premium-Lizenz liegt bei CHF 89.60 pro Nutzer/Monat.

2. Bexio – Die unkomplizierte Buchhaltungssoftware für KMU in der Schweiz

Bexio ist eine benutzerfreundliche, cloudbasierte All-in-One-Softwarelösung, die speziell auf die Bedürfnisse von kleinen und mittleren Unternehmen (KMU) in der Schweiz zugeschnitten ist. Mit Bexio können Geschäftsprozesse wie Buchhaltung, Rechnungsstellung und Kundenmanagement zentralisiert und automatisiert werden, wodurch Zeit und Ressourcen gespart werden.

Die Lösung eignet sich besonders für Unternehmen, die einfache, benutzerfreundliche Buchhaltungs- und Verwaltungsfunktionen benötigen und keine komplexen Anforderungen haben. Dazu zählen um Beispiel Dienstleister und Onlineshop-Betreiber oder Handwerksbetriebe.

Vorteile von Bexio

• Intuitive Oberfläche und einfache Bedienbarkeit: Bexio ist leicht verständlich und auch für Einsteiger ohne Vorkenntnisse nutzbar.
• Automatisierung von wiederkehrenden Prozessen: Bankabgleich und Rechnungsstellung erfolgen weitgehend automatisch, was Zeit spart.
• Vielfältige Zusatzmodule: Funktionen wie Lohnbuchhaltung, CRM und Projektverwaltung können individuell ergänzt werden.
• Cloudbasierte Verfügbarkeit: Die Software ist jederzeit und ortsunabhängig nutzbar.

Nachteile von Bexio

• Eingeschränkte Anpassungsmöglichkeiten: Für spezifische oder komplexe Anforderungen bietet Bexio nur begrenzte Individualisierungsmöglichkeiten.
• Nicht ideal für grosse Firmen: Umfangreiche Prozesse und spezielle Anforderungen sind in der Regel nicht so leicht umsetzbar.

Was kostet Bexio?

• Bexio Starter ist für CHF 35 pro Monat für einen Benutzer verfügbar.
• Bexio Pro, das Standard-Paket für KMU, liegt bei 65 CHF pro Monat für drei Nutzer.
• Pro-Plus ist für CHF 115 pro Monat und bis zu 25 Nutzer erhältlich.

3. Comatic – Die flexible ERP-Lösung für spezifische Branchenbedürfnisse

Comatic ist eine modulare Lösung, die Buchhaltungs- und ERP-Funktionen abdeckt. Sie richtet sich an KMU mit branchenspezifischen Anforderungen. Dank des modularen Aufbaus können Nutzer genau die Funktionen auswählen, die für ihre Branche und Geschäftsanforderungen relevant sind.

Comatic ist besonders empfehlenswert für mittlere bis grosse Unternehmen, vor allem in der Fertigungs- und Dienstleistungsbranche, die eine skalierbare und anpassbare Software für komplexe Geschäftsprozesse benötigen.

Vorteile von Comatic

• Umfassende Buchhaltungsfunktionen: Comatic bietet alle wichtigen Funktionen, um selbst komplexe Buchhaltungsanforderungen effizient zu managen.
• Leistungsstarke Auswertungs- und Reporting-Tools: Die Software liefert detaillierte Berichte und Analysen, die eine fundierte Entscheidungsfindung unterstützen.
• Anpassungsfähigkeit: Die Flexibilität der Software ermöglicht massgeschneiderte Lösungen für verschiedene Branchen wie Baugewerbe, Handel und mehr.
• Integration mit anderen Systemen: Comatic lässt sich nahtlos in bestehende IT-Infrastrukturen integrieren, was den Workflow optimiert.

Nachteile von Comatic

• Nicht benutzerfreundlich für Einsteiger: Die Software erfordert Einarbeitung und ist weniger intuitiv als einfachere Alternativen.
• Hoher Zeitaufwand bei Implementierung: Die Einrichtung und Anpassung der Software kann zeitintensiv sein.

Was kostet Comatic?

Modul „Buchhaltung“ für CHF 490 für einen Nutzer bei lokaler Installation. CHF 25 pro Monat für die Cloud-Version.

4. Abacus – Die führende Buchhaltungssoftware für anspruchsvolle Unternehmen

Abacus ist eine der bekanntesten und meistgenutzten Buchhaltungslösungen in der Schweiz, da sie sich durch ihre langjährige Marktpräsenz, zuverlässige Performance und enge Integration mit anderen Unternehmensprozessen als vertrauenswürdige Lösung etabliert hat. Sie zeichnet sich durch ihre hohe Flexibilität, modularen Aufbau und umfassenden Funktionen aus. Die Software richtet sich an KMU bis hin zu Grossunternehmen und bietet individuelle Lösungen für spezifische Branchenanforderungen.

Vorteile von Abacus

• Umfangreiche Branchenlösungen: Die Software verfügt über spezialisierte Funktionen für unterschiedliche Branchen, von Handel bis hin zu Dienstleistungen.
• Skalierbarkeit: Abacus wächst mit dem Unternehmen mit und eignet sich für kleine Betriebe ebenso wie für grosse Organisationen.
• Extrem leistungsfähig: Die Software ist für komplexe Anforderungen optimiert und bietet eine enorme Funktionsvielfalt.
• Schweizer Präzision: Als lokal entwickelte Lösung erfüllt Abacus alle gesetzlichen Anforderungen und ist auf den Schweizer Markt abgestimmt.

Nachteile von Abacus

• Hohe Kosten: Die Lizenz- und Implementierungskosten können vor allem für kleinere Firmen eine Hürde darstellen.
• Komplexe Bedienung: Die umfangreichen Funktionen machen Schulungen für Mitarbeitende notwendig, um die Software effektiv nutzen zu können.

Was kostet Abacus?

Die Preise für Abacus variieren je nach gewählten Modulen, Unternehmensgrösse und spezifischen Anforderungen und sind nur auf Anfrage verfügbar.

5. Topal – Professionelle Buchhaltung für Treuhänder und Unternehmen

Topal überzeugt durch seine spezialisierte Ausrichtung auf die Bedürfnisse von Treuhändern und Unternehmen mit komplexen Buchhaltungsanforderungen. Die Software kombiniert einen modularen Aufbau, der es ermöglicht, Funktionen wie Lohnbuchhaltung, Debitoren- und Kreditorenmanagement individuell anzupassen, mit einer präzisen Erfüllung der Schweizer Steuer- und Buchhaltungsstandards.

Vorteile von Topal

• Schweizer Anpassung: Perfekt auf Schweizer Steuer- und Buchhaltungsanforderungen zugeschnitten.
• Modularer Aufbau: Flexible Anpassung durch Module wie Lohnbuchhaltung und Debitoren.
• Integration: Unterstützt die Anbindung an ERP- und CRM-Systeme.
• Hohe Präzision: Ideal für Unternehmen mit komplexen Buchhaltungsstrukturen.

Nachteile von Topal

• Nicht für Anfänger geeignet: Komplexe Funktionen setzen Buchhaltungskenntnisse voraus.
• Keine mobile App: Der Zugriff ist nur über Desktop oder Laptop möglich.

Was kostet Topal?

Die einmalige Lizenz für das Basispaket Finanzbuchhaltung inkl. 2 Benutzer kostet CHF 1’400. Die Gesamtkosten für Topal richten sich jedoch nach den benötigten Modulen und sind individuell.

6. CashCtrl – Flexibilität und Kontrolle für KMU

CashCtrl ist eine webbasierte Buchhaltungssoftware, die auf die Bedürfnisse von KMU zugeschnitten ist, aber auch von Treuhändern und Selbständigen genutzt werden kann. Sie bietet umfangreiche Funktionen, darunter Finanzberichte, Budgetierung und eine einfache Benutzeroberfläche. Dank Cloud-Technologie ermöglicht CashCTRL flexiblen Zugriff und optimierte Teamarbeit.

Vorteile von CashCtrl

• Cloudbasierte Lösung: Ermöglicht ortsunabhängigen Zugriff und Zusammenarbeit.
• Umfangreiche Funktionen: Bietet Berichte, Budgetplanung und Unterstützung für mehrere Währungen.
• Integration: Unterstützt die Anbindung an externe Systeme wie ERP und CRM.
• Kostenlose Basisversion: Die Grundversion ist kostenlos verfügbar, ideal für den Einstieg.

Nachteile von CashCtrl

• Begrenzter Support: Kundenservice ist nur per E-Mail verfügbar.
• Eingeschränkte Zusatzmodule: Keine erweiterten Funktionen für spezifische Branchenanforderungen.

Was kostet CashCtrl?

Die Basisversion ist kostenlos, während CashCtrl PRO bei CHF 340/Jahr für 3 Benutzer startet.

7. KLARA – Cloudbasiert Buchhaltung für Kleinunternehmen und Selbständige

KLARA ist eine kostengüstige, modulare Buchhaltungssoftware, die nur als Cloud-Version verfügbar ist. Sie ist speziell auf die Bedürfnisse von Start-ups, Selbständigen und Kleinunternehmen zugeschnitten. Neben der Buchhaltung bietet die Plattform weitere Module, wie Lohn, E-Commerce, Inventar oder Kassen-Software. Durch die Automatisierung von Prozessen ermöglicht KLARA eine erhebliche Zeitersparnis und unterstützt Unternehmen dabei, administrative Aufgaben effizient zu bewältigen.

Vorteile von KLARA

• Kostenloser Einstieg: Jede Version von KLARA Business ist 30 Tage kostenlos verfügbar und daher ideal für Start-ups und Einzelunternehmen, die kein finanzielles Risiko eingehen wollen.
• Modulare Lösung: Buchhaltung, Lohnbuchhaltung und Kundenverwaltung sind in einer Plattform integriert, was die Verwaltung vereinfacht.
• Automatisierte Workflows: Wiederkehrende Aufgaben wie Rechnungsstellung und Datenabgleich werden automatisiert und sparen Zeit.
• Einfache Nutzung: KLARA bietet eine intuitive Benutzeroberfläche, die auch für Einsteiger ohne Vorkenntnisse leicht verständlich ist.

Nachteile von KLARA

• Begrenzte Anpassungsmöglichkeiten: Spezialisierte Anforderungen können mit der Software nur eingeschränkt umgesetzt werden.
• Weniger intuitive Benutzeroberfläche: Die Benutzeroberfläche von KLARA ist weniger intuitiv und übersichtlich, was den Lernaufwand bei der Einführung der Software erhöht.

Was kostet KLARA?

• Business STARTER für CHF 29 pro Monat für einen Benutzer, CHF 26 pro Monat bei jährlicher Abrechnung.
• Business BASIC für CHF 49 pro Monat, CHF 44 pro Monat bei jährlicher Abrechnung und unbegrenzte Nutzer.
• Business PLUS für CHF 69 pro Monat, CHF 62 pro Monat bei jährlicher Abrechnung und unbegrenzte Nutzer.

8. Accounto – Automatisierte Buchhaltung für KMU und Treuhänder

Accounto ist eine SaaS-Buchhaltungslösung, die sich durch ihre KI-gestützten Automatisierungsfunktionen auszeichnet. Sie wurde speziell für KMU mit ein bis 19 Mitarbeitern und Treuhänder entwickelt, die ihre Buchführung effizient und einfach verwalten möchten. Dank künstlicher Intelligenz werden viele Prozesse automatisiert, was Zeit spart und Fehler minimiert.

Vorteile von Accounto

• Schnelle Einrichtung: Die Buchhaltungssoftware lässt sich innerhalb kürzester Zeit einrichten, ohne dass eine lange Implementierungsphase erforderlich ist.
• Cloudbasierte Verfügbarkeit: Nutzer können jederzeit und von überall auf ihre Buchhaltungsdaten zugreifen.
• Automatisierung durch KI: Die KI-gestützten Funktionen ermöglichen eine Automatisierung von Buchhaltungsprozessen, was Zeit spart und Fehler minimiert.
• Mandatsmanagement: Accounto ermöglicht die effiziente Verwaltung von Mandanten, einschliesslich Adressverwaltung und Fakturierung.

Nachteile von Accounto

• Nicht geeignet für Grossunternehmen: Die Software richtet sich klar an kleinere Betriebe und ist für komplexe Prozesse unzureichend.
• Keine umfangreichen Zusatzmodule: Funktionen wie erweiterte Lohnbuchhaltung oder branchenspezifische Anpassungen sind nicht verfügbar.

Was kostet Accounto?

Die Preise für Accounto sind nur auf Anfrage verfügbar.

9. Atlanto – Benutzerfreundliche Buchhaltung für Solo-Selbständige und Kleinbetriebe

Atlanto ist eine intuitive, kostengünstige Buchhaltungssoftware, die speziell für die Bedürfnisse von Solo-Selbständigen und kleinen Unternehmen entwickelt wurde. Der Fokus liegt auf einfacher Buchführung und Effizienz, wodurch das Buchhaltungsprogramm besonders für Einsteiger geeignet ist, die keine tiefgehenden Buchhaltungskenntnisse besitzen und ihre administrativen Aufgaben schnell und unkompliziert erledigen möchten.

Die Lösung richtet sich zudem an spezifische Branchen, wie Architekten, Berater, Handwerker und Gastrobetriebe.

Vorteile von Atlanto

• Schnelle und einfache Einrichtung: Die Buchhaltungssoftware lässt sich unkompliziert einrichten, sodass Nutzer schnell starten können.
• Benutzerfreundliche Oberfläche: Die intuitive Gestaltung erleichtert die Nutzung und macht Atlanto auch für Einsteiger ohne Buchhaltungserfahrung attraktiv.
• Grundlegende Automatisierung: Wiederkehrende Aufgaben wie Erstellung von Rechnungen und Belegverwaltung werden effizient unterstützt.
• Ideal für Basisanforderungen: Atlanto bietet alle grundlegenden Buchhaltungsfunktionen, die für Kleinunternehmen oder Solo-Selbständige erforderlich sind.

Nachteile von Atlanto

• Eingeschränkte Erweiterungsmöglichkeiten: Firmen, die wachsen oder spezialisierte Funktionen benötigen, kommen mit Atlanto schnell an ihre Grenzen.
• Kein Fokus auf Integration: Die Anbindung an andere Tools oder Systeme ist nur begrenzt möglich.

Was kostet Atlanto?

Das Modul „Verkauf und Buchhaltung“ kostet CHF 39 pro Monat/Nutzer bei jährlicher Abrechnung.

10. Banana – Einfache und kostengünstige Buchhaltung für kleine Unternehmen

Banana ist eine benutzerfreundliche Buchhaltungssoftware, die sich besonders für Einzelunternehmen, Start-ups und Vereine eignet. Die Software bietet eine intuitive Oberfläche und ermöglicht eine effiziente Verwaltung von Buchhaltungsaufgaben ohne grosses Vorwissen. Mit einem Fokus auf Einfachheit und Kostenersparnis ist Banana eine solide Wahl für kleine Betriebe.

Vorteile von Banana

• Einmalige Lizenzgebühr: Statt Abonnements bietet Banana eine kostengünstige Einmalzahlung.
• Einfache Bedienung: Die Software ist leicht verständlich und schnell einsetzbar.
• Mehrsprachigkeit: Banana unterstützt verschiedene Sprachen, darunter Deutsch, Französisch und Englisch.
• Lokale Speicherung: Alle Daten werden auf dem Gerät gespeichert, ideal für Nutzer mit hohen Datenschutzanforderungen.

Nachteile von Banana

• Begrenzte Automatisierung: Keine KI-gestützten Funktionen oder Automatisierungen.
• Keine Cloudlösung: Kein Zugriff von mehreren Geräten oder aus der Ferne möglich.

Was kostet Banana?

• Kostenloser Plan „Free“.
• CHF 69/Jahr für „Professional“.
• CHF 149/Jahr für „Advanced“.

Fünf Kriterien: Wie entscheide ich mich für ein Buchhaltungsprogramm?

Unterschiedliche Unternehmen, unterschiedliche Anforderungen – von kleinen Start-ups bis hin zu etablierten KMU. Um die passende Lösung zu finden, sollten Sie vorab klare Kriterien definieren, die den individuellen Bedürfnissen Ihres Unternehmens entsprechen. Die folgenden Punkte helfen Ihnen, eine fundierte Entscheidung zu treffen:

1. Skalierbarkeit

Kleine Firmen benötigen vielleicht nur grundlegende Funktionen, während KMU oder wachsende Firmen zusätzliche Module für Lohnbuchhaltung, Projektmanagement oder ERP-Anbindungen benötigen. Stellen Sie sicher, dass die Software flexibel erweiterbar ist. Eine gute Buchhaltungssoftware sollte mit Ihrem Unternehmenswachtum mithalten.

2. Benutzerfreundlichkeit

Eine intuitive Bedienoberfläche spart Zeit, Schulungskosten und erhöht die Akzeptanz bei den Mitarbeitern, was wiederum die Effizienz steigert. Testen Sie die Software möglichst vorab, um sicherzustellen, dass diese zu Ihren Kenntnissen und Bedürfnissen passt.

3. Cloud-Lösung oder On-Premises?

Was passt besser zu Ihrem Unternehmen? Cloud-basierte Systeme bieten mehr Flexibilität, da sie von überall erreichbar sind und keine IT-Infrastruktur erfordern. Lokale Installation bieten höchste Datensicherheit und können langfristig günstiger sein als eine Cloud-Lösung. Dafür können Sie aber bei der Zusammenarbeit einschränkend wirken und sind aufwendiger in der Nutzung durch eigenverantwortliche Wartung.

4. Kosten

Ihr Budget bestimmt zum grossen Teil darüber, welche Software Sie für Ihre Buchhaltung nutzen können. Berücksichtigen Sie in Ihrer Kalkulation nicht nur die Lizenzgebühren, sondern auch Implementierungskosten, mögliche Zusatzmodule, individuelle Anpassungskosten und Aufwendungen für Schulungen.

5. Support und Service

Achten Sie bei der Auswahl Ihrer Buchhaltungssoftware auf guten Support. Dieser ist entscheidend, denn nicht jede Software läuft immer reibungslos. Achten Sie auf Verfügbarkeit und Reaktionszeit des Support, die Kontaktmöglichkeiten sowie die möglichen